若甲方有需要，第一步是編寫招標方案，確定這次招標的目標、規模、方式、評定標要素、合同要素，方案不強制性蓋章，就是給甲方看的。

方案確定或甲方直接需求確定就可以開始編寫招標檔案及招標代理合同一同發給甲方確認，確認以後以後就可以開始準備資料幹活了。

對甲方來說你煩他的程度取決於你的專業性，所以最好一次把全部弄好送過去甲方蓋章；

1、招標代理合同；

3、授權委託書，你們公司授權你開展招標的授權委託書及甲方授權你們公司的授權委託書都需要，公章及法人章；

4、報審報批檔案，通用的一般有專案備案證、規劃許可證、政府資金計劃、立項批覆、概算批覆、政府辦公室出具的開展專案的會議紀要、經稽核的預算書，這些所有東西到你手裡肯定都是影印件，所以都需要加蓋甲方的公章，上面資料並不一定全部需要，各地方有點不同，但總來說上面的資料能證明兩點就行：（1）該專案已經立項，（2）該專案資金已經落實到位；只要能證明這兩個要求的檔案就行了。

5、主管部門備案、發公告需要的檔案，也是根據地方不同要求不一樣，一般會需要一張招標檔案備案表和一張招標公告備案表，或是有些地方會要求招標人出具承諾書，例如提前招標承諾書，招標專案負責人承諾書等等，具體需要問主管部門；

6、標底公示表；

7、評標資料，主要是甲方授權你開展評標的授權委託書，評標專家迴避表、投標人迴避表；

9、若非網上招標的話，需要開標後的開標情況一覽表，評標後的評標報告；

10、定標正選人員、備選人員、監督人員一覽表；

11、定標後的定標報告；

12、中標通知書；

13、招投標情況報告。

14、最後就是中標通知書發出領取證明、資料移交證明等等。專案完成後可以申請付款了，就是申請付款的相關資料。

上述所有東西凡是用於招標的，幾乎全部都需要甲方蓋章，部分地方需要招標代理蓋章；所有授權委託書後面都需要身份證影印件；影印件隨便蓋，合同和招標檔案還需要加蓋騎縫章，需要簽名的地方可以蓋法人章或被授權人簽名，其他很多地方都會有（蓋章處）之類的說明，蓋那裡就好了，有公司名字的蓋公司名字上。

招標代理機構：市場逐步規範化，招標代理機構如果再停留在純粹的寫招標檔案，組織開標、評標，那將逐步被市場淘汰。招標代理機構將來的價值體現在服務內容和服務專業程度兩方面。招標代理可以說是一個專業覆蓋面非常廣的行業，而主要又集中體現在法律法規專業方面。

簡單的說，除了要能給招標人帶來清晰的招標工作流程，還要帶來招標過程中的各種法律法規風險把控服務，比如最基本的招標方式和流程建議、前期的專案預算（造價）建議或者執行、專案標段合理劃分建議、合同風險建議等等。

招標代理服務費為什麼按國家標準核算出來的價格其實蠻可觀的，為什麼現在大多數代理費報價隨便一下浮就是50% 80%，甚至有的是零代理，就是因為目前的大部分招標人只做了真正意義招標代理工作的50% 80%，甚至更少……