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  • 1 # Excel開心學

    剛接觸Excel的新使用者,最易混淆的Excel術語——工作簿與工作表。

    造成混淆的原因,估計是因為,系統預設的工作簿名稱為“新建 Microsoft Excel 工作表”,而工作表的名稱為sheet1,sheet2,sheet3......,所以對剛接觸的人來說,很容易讓人誤會。

    什麼是工作簿?Excel工作簿是指在Excel環境中,用來儲存並處理資料表格的文件,也就是我們能夠在資料夾裡,看到的帶有名字的Excel文件,當您雙擊這個文件時就打開了一個工作簿。也就是說Excel文件就是工作簿。

    Excel工作簿是一個或多個工作表的集合,其檔案的預設副檔名是.xls(office2007之前的版本)和.xlsx(office2007之後的版本),如果在系統裡把檔名的字尾隱藏了,就只能看到檔名,沒有隱藏就能看到檔名+“.xls”或檔名+“.xlsx”。

    在Excel中, 工作簿是用來儲存並處理工作資料的檔案。每一個工作簿可以擁有許多不同的工作表, Excel2007以前的版本,一個抄工作簿中最多有255個工作表,07版本之後的工作簿理論上可以有無限個工作表,其建立的工作表數量受電腦記憶體的影響。

    當建立一個工作簿後,Excel會預設加入一個工作表,在工作簿的下方,有一專屬的“工作表選項卡”欄,每一個工作表都有一個標籤,可以在這裡對工作表進行增加、減少、重新命名等操作。

    當您正確理解了Excel工作簿和工作表的區別後,就可以說,你已經開始入門Excel了。

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