報銷差旅費的會計分錄有以下這些情況：

1、在沒有拿備用金時：

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現金

2、拿了備用金時：

（1）備用金拿出去時

借：其他應收款

貸：庫存現金

（2）備用金用完時

借：管理費用——差旅費

貸：其他應收款

（3）備用金剩餘時

借：庫存現金

管理費用——差旅費

貸：其他應收款

（4）備用金不足時

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現金

其他應收款

資料拓展：

出差人員出差前提前預支差旅費時，此時他們還沒有去出差，費用也沒有發生，只是出差人員借了單位的一筆錢，屬於單位的一項債權，透過“其他應收款”科目核算，債權(資產)增加記入借方。

出差報銷時，差旅費已經用了，差旅費一般是列入管理費用，費用增加記借方。報銷時單位收回原預支餘款或者補付了出差人員墊付的差額，表示之前的借支款已經結清，那就是單位應收個人的款項已經收回，故記入“其他應收款”賬戶的借方，表示資產減少。