辦公室使用的影印機在工作時，高壓靜電條件下會產生臭氧及有機廢氣，是強致癌物質，它會引發各類癌症和心血管疾病。

有關調查顯示，通風不好的影印室內的臭氧濃度可達1.7毫克/立方米，大大高於國家規定的最高允許濃度——1.3毫克/立方米。

另外，影印機內的黑色顯影粉也對人體有害，這種粉末由碳粉製成，含有可能致癌的多芳硝基化學物質。

經常近距離接觸的電腦、印表機、影印機等，產生的電磁輻射甚至比通訊基站還要大。長期暴露於超標的電磁輻射之下，輕則頭痛、疲乏無力、身體不適；重則導致人體系統的紊亂。

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改善措施

1、首要做的是開窗通風，這是淨化空氣最好的方式。辦公室應保證每天開窗換氣不少於兩次，每次不少於15分鐘，還可以增加一些空氣淨化、加溼裝置。

2、在保證工作效率的前提下，印表機、影印機、傳真機數量越少越好。這些裝置最好放在走道、獨立房間或其他通風較好的地方。

3、辦公室不要堆放過多雜物，紙張最易沾染灰塵，不用的及時清理。

4、辦公室應該多擺放一些有淨化效果的綠色植物，最好保證每人有一盆小綠植，每5人有一盆大葉植物。

5、使用空氣清新劑、中草藥燻劑、定期消毒電話機和影印機等方法，來減輕辦公室內的環境汙染。