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1 # 王嶽越
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2 # 帶上貓貓
每到月底總會有一堆的報表、報告、總結要寫,不同公司使用不同的考勤機來對員工進行考勤考核,在某些考勤機沒那麼智慧一體化、需要手工輔助統計的情況下,如何在有限工作時間內提高工作效率,就得想想一些辦法了。
方法/步驟
1.開啟excel表格,分別輸入考勤報表所需要內容:表格標題:年月+公司/部門名稱+考勤報表,如2016年4月某部門考勤報表;表格基本資訊:序號、員工姓名、日期(月份不同,日期差異1~2天);
2.考勤考核專案:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、產假、年假、曠工(每個考核專案均用一個符號作標識,以方便統計,考核數值的單位為天);
3.表格標題透過選擇字型、字號、對齊方式、行高、列寬、表格邊框、合併單元格等操作來實現表格美化的目的。表格美觀了,工作起來不會太累。
5.在彈出的對話方塊中,允許下選擇【序列】
6.資料來源選擇列出來的考勤專案符號,按【回車/enter】-【確定】,即可看到C3的下拉選單顯示出考勤專案符號。
7.在AH3中輸入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回車/enter】。其中countif函式為對既定範圍內的內容中選擇出符合指定事項的求和,圖例中C3:AG3是統計1~31日的符合特定選項的數值範圍(注意這個範圍是固定的),√為出勤專案識別符號號。以此類推,用同樣的公式設定考核專案,只需要將√符號替代成其他考核專案符號即可,特別注意C3:AG3是固定範圍不變。設定公式完成後,直接填充下拉即可。
8.表格公式設定完成後,按員工實際上下班打卡記錄,輸入到表格當中,即可看到考勤考核專案統計數值會隨著打卡的實際情況而有所變化。考勤統計完成後,檢查無誤,此項工作就圓滿完成了。
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3 # 小東愛吃紙糊糊
1、開啟excel表格,分別輸入考勤報表所需要內容:表格標題、表格基本資訊、考勤考核專案等。
2、表格標題透過選擇字型、字號、對齊方式、行高、列寬、表格邊框、合併單元格等操作來實現表格美化的目的。表格美觀了,工作起來不會太累。
3、在表格空白處,將考勤各專案對應的符號列出來。然後,選中C3,點選【資料】-【資料有效性】,在彈出的對話方塊中,允許下選擇【序列】,資料來源選擇列出來的考勤專案符號,按【回車/enter】-【確定】,即可看到C3的下拉選單顯示出考勤專案符號。
4、在AH3中輸入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回車/enter】。其中countif函式為對既定範圍內的內容中選擇出符合指定事項的求和,圖例中C3:AG3是統計1~31日的符合特定選項的數值範圍(注意這個範圍是固定的),√為出勤專案識別符號號。以此類推,用同樣的公式設定考核專案,只需要將√符號替代成其他考核專案符號即可,特別注意C3:AG3是固定範圍不變。設定公式完成後,直接填充下拉即可。
5、表格公式設定完成後,按員工實際上下班打卡記錄,輸入到表格當中,即可看到考勤考核專案統計數值會隨著打卡的實際情況而有所變化。考勤統計完成後,檢查無誤,此項工作就圓滿完成了。
回覆列表
用excel製作實用的考勤報表方法如下:
1.開啟excel表格,分別輸入考勤報表所需要內容:表格標題:年月+公司/部門名稱+考勤報表,如2016年4月某部門考勤報表;表格基本資訊:序號、員工姓名、日期(月份不同,日期差異1~2天);考勤考核專案:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、產假、年假、曠工(每個考核專案均用一個符號作標識,以方便統計,考核數值的單位為天);
2.表格標題透過選擇字型、字號、對齊方式、行高、列寬、表格邊框、合併單元格等操作來實現表格美化的目的。表格美觀了,工作起來不會太累。
3.在表格空白處,將考勤各專案對應的符號列出來。然後,選中C3,點選【資料】-【資料有效性】,在彈出的對話方塊中,允許下選擇【序列】,資料來源選擇列出來的考勤專案符號,按【回車/enter】-【確定】,即可看到C3的下拉選單顯示出考勤專案符號。
4.在AH3中輸入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回車/enter】。其中countif函式為對既定範圍內的內容中選擇出符合指定事項的求和,圖例中C3:AG3是統計1~31日的符合特定選項的數值範圍(注意這個範圍是固定的),√為出勤專案識別符號號。以此類推,用同樣的公式設定考核專案,只需要將√符號替代成其他考核專案符號即可,特別注意C3:AG3是固定範圍不變。設定公式完成後,直接填充下拉即可。
5.表格公式設定完成後,按員工實際上下班打卡記錄,輸入到表格當中,即可看到考勤考核專案統計數值會隨著打卡的實際情況而有所變化。考勤統計完成後,檢查無誤,此項工作就圓滿完成了。