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  • 1 # 納狄

    1.確定晚會的主題。

    晚會的主題一定要想好,並且能夠實施下去。一個沒有主題的晚會是一個沒有中心的晚會,甚至很多來參加晚會的人都不知道如何化裝打扮自己,有時甚至都不知道該選擇穿什麼衣服出席晚會。作為組織者,一定要確定好晚會的主題。比如,主題是舞會,或是為誰慶祝生日,或是慶祝專案的成功,或是單純的剩男剩女的相親……有了主題就好比文章有了中心思想一樣,其意義十分巨大。

    2.知曉晚會參加人數和舉行地點。

    舉行晚會的重心是人,作為組織者,一定要了解晚會有多少人參加,多少男人 ,多少女人,年齡的主要分佈狀況。一定要留意參加晚會的人的特殊情況,如某些人有一些特別的嗜好,誰和誰之間可能會有一些小矛盾,會不會引起衝突等,這些對於一個組織者來說,是都要了解清楚的。

    晚會地點的選擇就要考慮到多方面的原因了。是室外還是戶內,交通是否便利,使用費用多少,會不會影響周圍的居民……這些都是在你得考慮範圍之內,當不論怎樣,一切還是要圍繞晚會的主題舉行,一般情況下,在不能確定的情況下一定要考慮多數人的意見。

    3.晚會的舉辦時間絕對不能有差錯。

    這一點之所以單獨拿出來,畢竟現在的人們時間觀念都很強。而晚會時間出現差錯的話,很容易影響到晚會與會者的情緒。作為組織者,一定要提前及時地告知參加晚會的人員的準確時間,最好要得到對方的答覆之後才確定下來。不建議使用郵件,即時通訊軟體,發簡訊信,建議打電話是最直接最靠譜的方式。

    當然,晚會的持續時間也要提前告知,就算不清楚能持續多久,也有估計出一個範圍,不能影響到第二天的生活和工作。

    如果晚會的時間有臨時調整,一定要打電話告知,並表示歉意。

    2013-05-31 1 801

    現在,隨著生活水平的提高,業餘的時間越來越多了。如果閒暇的時間很短暫,同事朋友一起吃吃飯、喝喝酒、泡泡茶,偶爾舉行一個晚會都是很常見的事情。如果要不了多久就要辦一個小型晚會了,如果是你組織,你該如何做了?下面就具體談一談。 本篇經驗偏向寫私人小型晚會的組織。

    確定晚會的主題。

    晚會的主題一定要想好,並且能夠實施下去。一個沒有主題的晚會是一個沒有中心的晚會,甚至很多來參加晚會的人都不知道如何化裝打扮自己,有時甚至都不知道該選擇穿什麼衣服出席晚會。作為組織者,一定要確定好晚會的主題。比如,主題是舞會,或是為誰慶祝生日,或是慶祝專案的成功,或是單純的剩男剩女的相親……有了主題就好比文章有了中心思想一樣,其意義十分巨大。

    當然,主題不能太籠統,簡單直接就好。如下圖,就是關於一個酒會的晚會。

    知曉晚會參加人數和舉行地點。

    舉行晚會的重心是人,作為組織者,一定要了解晚會有多少人參加,多少男人 ,多少女人,年齡的主要分佈狀況。一定要留意參加晚會的人的特殊情況,如某些人有一些特別的嗜好,誰和誰之間可能會有一些小矛盾,會不會引起衝突等,這些對於一個組織者來說,是都要了解清楚的。

    晚會地點的選擇就要考慮到多方面的原因了。是室外還是戶內,交通是否便利,使用費用多少,會不會影響周圍的居民……這些都是在你得考慮範圍之內,當不論怎樣,一切還是要圍繞晚會的主題舉行,一般情況下,在不能確定的情況下一定要考慮多數人的意見。

    晚會的舉辦時間絕對不能有差錯。

    這一點之所以單獨拿出來,畢竟現在的人們時間觀念都很強。而晚會時間出現差錯的話,很容易影響到晚會與會者的情緒。作為組織者,一定要提前及時地告知參加晚會的人員的準確時間,最好要得到對方的答覆之後才確定下來。不建議使用郵件,即時通訊軟體,發簡訊信,建議打電話是最直接最靠譜的方式。

    當然,晚會的持續時間也要提前告知,就算不清楚能持續多久,也有估計出一個範圍,不能影響到第二天的生活和工作。

    如果晚會的時間有臨時調整,一定要打電話告知,並表示歉意。

    晚會現場的一些準備工作。

    一般情況下,晚會的佈置要緊緊和主題聯絡在一起。由於是組織一場小型晚會,弄不好都有可能去某個人的家中舉行。這裡以在某個比較大的室內舉行晚會舉例,舉行晚會活動的大廳的窗簾的顏色,要準備什麼水果,飲料,哪一款紅酒和白酒,裡面的桌子和沙發怎麼擺放,音響裝置是否需要,洗手間的遠近等等,這些都是要在晚會之前,作為組織者就要考慮好了的。

    晚會現場的把握。

    晚會的氣氛好不好?很多時候,組織者都起著很大的作用,他一定要帶動大家。不要讓晚會脫離主題。

    組織者要主動,尤其是晚會剛開始的時候,有時候多少都會有一點尷尬。作為組織者,除了身先士卒外,要發掘參加晚會的人裡面的活躍著,要發動他們一起開動晚會,將晚會不斷地推向高潮。

    由於,晚會的主題早就告訴給了參會者,大家都是有備而來的,就不必太擔心死氣沉沉,晚會無法繼續下去。而作為組織者,只要開始了一個美好的開始,這場晚會就不會太失敗了

    組織晚會注意事項。

    第一:一定要學會主動,要有帶動性和號召力。

    第二:晚會要注意一個度,不要去接觸法律不允許的東西。

    第三:晚會上的活動要注意尺度,不要輕易踐踏原則。

    第四:儘量讓每一人都能投入到晚會中去,如果個別沒有,也不必太自責。

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