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1 # 神父馬丁
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2 # 咖哩獅子王
第一,運動!身體是革命的本錢,身體不好啥事都別想幹好。而且堅持運動會變成你的愛好,會讓你覺得生活充實有意義。相信堅持運動的人如果哪天沒去運動,那一天會覺得很不舒服。
第三,遵守規則!很多時候遵守規則看似很吃虧,其實可以避免很多風險。這一點需要一定的年齡和生活積累才有感悟。但是,這一點非常關鍵!
第一,運動!身體是革命的本錢,身體不好啥事都別想幹好。而且堅持運動會變成你的愛好,會讓你覺得生活充實有意義。相信堅持運動的人如果哪天沒去運動,那一天會覺得很不舒服。
第三,遵守規則!很多時候遵守規則看似很吃虧,其實可以避免很多風險。這一點需要一定的年齡和生活積累才有感悟。但是,這一點非常關鍵!
Stephen R. Covey 曾在他的著作《高效能人士的七個習慣》中寫道:將衝動化為價值的能力,是積極之人的根本特質。
所以讓每一天都開始得更有意義吧,餘下的時間會變得更棒!1 嘗試「7 分鐘晨練」如果你實在抽不出空去健身房的話,可以試一下 7 分鐘鍛鍊法,確實行之有效。App Store 裡搜尋關鍵詞 7 mins 就有一大堆,隨便挑一個就能立刻開始。在 7 分鐘內完成 12 種鍛鍊,讓自己進入更好的狀態。2 不要先做再說當你每天一早來到辦公室後,不要沒有任何計劃地呆坐在辦公桌前,先想一想今天需要完成的任務是什麼。3 時間管理騰出晚上的一點時間來為明天的工作內容安排時間,要知道,你花在規劃工作上的每一分鐘,都將在執行計劃的時候為你節省大量時間。學會時間管理,你永遠不會讓自己的行動落後於計劃,這是更聰明的工作方法。4 好記性不如爛筆頭就算你是個天才,記憶力也是有限度的,所以把你的任務記在 to-do-list 裡吧。5 充分利用你注意力最集中的時間我們總以為只要投入大量的時間就可以達到高效,但這往往與時間並無關係,起到決定性作用的是你的注意力、動力和精力。6 把工作都集中在一段完整的時間裡一天中,你注意力最集中、狀態最好的時間只有 8 個小時,記得每 90 分鐘就休息一下。7 分批處理 MIT所謂 MIT 也就是 Most Important Three Tasks,歌德曾經說過“我們絕不該任由無關緊要的事情,支配了最緊要的事情”,所以先做那件對你來說最重要的事。8 分清緊急任務與重要任務先處理緊急任務,然後把注意力放在重要任務上,你列在 MIT 上的就是重要任務,緊急通知和事項則屬於緊急任務。9 警惕“時間侵佔”謹記你的上班時間是屬於工作的,捍衛工作時間,學會拒絕,學會說“不”,不要無緣無故去接受不屬於自己的工作。10 定時檢視郵件郵件在一定程度上會讓你由主動變為被動,根據別人的需求來調整自己的時間分配,而定時檢視全部郵件能夠幫助你更好地控制時間。作者 Jocelyn K. Glei 在她的《Manage Your Day-to-Day》中提到:如今我們所面對的最大的問題就是“機械工作”,我們試圖透過回覆那些最新的資訊——例如簡訊、郵件、推文等等——清除身邊的障礙和問題,好讓自己能夠停留在現狀,既不進步也不退步。這樣的應激生活方式讓我們在不知不覺中,習慣於被動地應對那些進入到我們生活中的事物,而不是主動地去追求自己想要的東西。11 快速回復郵件如果這是一封能夠在 2 分鐘之內就回復掉的郵件,那就不要拖拖拉拉的。如果你沒有這麼做,而是想著之後再回復,心裡一直記掛著這件事,那麼它會浪費掉更多的時間。12 寫郵件時儘量不要超過 5 句話你可以在郵件簽名裡也這麼要求別人,當你的郵件足夠簡明扼要時,大部分人通常是不會介意這一點的,親測有效。13 番茄工作法嚴格規定工作時間,比如半個小時之內只做手頭的任務,絕不看手機、郵件,也絕不跟別人交談或者做別的分心的事情。14 給重要任務留出更少的處理時間這看上去有些違反常理,但實際上並不是如此。當你只留給自己一點點時間去處理那些很緊迫、很重要的任務時,你就會逼迫自己集中所有的注意力,去在很短的時間內更快地完成任務。15 同一時間只做一件事情把一件事情做好,然後再繼續做下一件事情。學會使用任務看板,列出自己要做的、正在做的和已經做完的事情,把任務變得視覺化,你會對自己每天所做的事情感到更加心中有數。16 學會委託任務看看你每天都完成了哪些任務,然後找出那些本不需要你做的事情——有些事是可以假手他人去做的。17 捍衛你的“流動時間”看清自己的警戒範圍,並設下臨界線,以保證自己能夠更好地完成最重要的工作。18 關閉手機提示音如果你的手機開著提示音,每過幾分鐘就震動一下,那麼你會很容易分心,無法進入穩定良好的工作狀態。有研究表明,人在被打斷注意力之後,一般需要 23 分鐘才能夠再次恢復狀態。19 定時檢視新訊息不停看微信就是在浪費時間,可以固定時間(比如半個小時或 1 小時)檢視,然後快速回到工作中來。20 寫下來你是記不住東西的,所以把事情記在紙上或者手機備忘錄裡吧,這可以有效防止“健忘”的發生。21 “touch once”原則如果有一項立即可以執行的任務出現了,那麼馬上完成它。22 放下完美主義在合理的時間內,盡你所能把一件事做到自己能力範圍內最好的樣子,這就足夠了。你不需要對自己過度吹毛求疵,把所有的精力都耗費在一件事情上。23 充分利用“等待”時間在你早上排隊買咖啡、等列車,或者早起參加會議的路上,都可以做一些別的事情,而不只是無聊地等待。24 80/20 法則儘可能在你所做的每一件事情中都貫徹 80/20 法則,也就是將你 80% 的時間用來做佔生活 20% 的有影響力的事情,只用 20% 的時間去做剩下 80% 的細小事情。在所有你完成的工作裡,是那 20% 決定了剩下 80% 的效益和成果,因此你應該更加關注那 20%,而不是看上去貌似佔了大頭的 80%。25 集中處理小事當你準備檢視郵件了,那麼接下來你可以把要打的短電話也打了,社交上的一些問題也可以在此時處理掉。26 取關不看的訂閱號如果有些訂閱號是你從來不看,或者直接跳過的,那麼不妨把它們取關掉。這可以讓其他有效的資訊更好地展現出來,而持續關注新的資訊是非常有利於你的個人成長的。27 給時間“記賬”有意識地去觀察自己的時間分配,搞清楚你把時間和精力都用去哪裡了,並對此進行反思, 然後做出自我調整。28 只保留 3 個瀏覽器選項卡查閱資料或者處理事務的時候,不要把很多個選項卡都開著,如果可以,儘量不要超過 3 個。29 行動起來列完任務表之後先行動起來,任務進度如何是你繼續努力工作,並且一直保持聰明頭腦的終極動力。30 嚴格規定使用社交媒體的時間你最喜歡的社交 APP 往往是浪費時間的罪魁禍首,如果你的工作並不是運營一個社交媒體,那麼給自己設定一個嚴格的使用它的時間界限,就像你給自己設定的檢視郵件的時間一樣,甚至可以比這時間更短。31 設定一個困難但可實現的最後期限為自己的每一個待辦事項設定最後期限,甚至你可以給其他共同協作的人也設定這樣一個期限,這樣的問責機制會讓每個人都有緊迫感。32 不要連續工作每 45 分鐘最好離開電腦起身走動一下,不要連續工作超過 90分鐘,休息有助於更好地工作。33 做一些與工作無關的事可以在休息時間出去走走、聆聽舒緩的音樂、與同事交談,發現與工作無關的事情——“重新整理”自己的狀態之後再進入工作模式,是一個讓你變得更高效的方法。34 收聽電臺或有聲電子書如果你是電臺愛好者,或者平時喜歡聽有聲電子書的話,可以在不需要那麼集中精力的時候做這些。常見的 App 有喜馬拉雅、得到、播客/podcast、Audible。35 把常用的 App 挪到首頁這麼做會為你節省很多滑動頁面的時間,如果能夠按照你習慣的規律排列它們會更好。36 避免排隊在工作和生活中都儘量避免高峰期,比如你可以早一點去吃午飯避免排隊,這樣可以節省寶貴的時間用於完成那些更重要任務。避免排隊讓你會有更多的時間專注於重要的事情,而不是白白浪費時間去等待,如果你必須要排隊,在等待的時候也可以收聽有聲電子書或者電臺、播客等。37 做兩手準備即使你的準備再完美,也總會出現一些意外導致你的計劃泡湯,當這種情況發生時,不要僅僅是驚慌失措,你應該在之前就做好預案,想好應對的方法。堅持為每件事都做好兩手準備,你會發現自己的效率變得更高了。