下面與大家分享幾個說話的禮儀和技巧:
一、學會控制說話的音量
在人際交往過程中,聽一個人說話的音量就大致能猜到他是一個什麼樣的人,這點無關談話的內容和詞藻。
“自古貴人聲音低” 壓低聲音說話,不製造噪音,這是貴氣之人的行為底線。
在現代都市環境,到處都人滿為患,人們一方面時刻捍衛隱私,另一方面,也不願做他人私事的無奈聽眾,因此壓低聲音說話是現代社會人人需要遵守的基本修養。尤其是在公眾場合,大聲說話首先會讓人覺得你不夠高雅,其次也有可能會影響到其他人。所以,說話時我們要學會控制我們的音量,日常溝通以交談物件能夠明確聽到為宜,在公共場合更不宜高談闊論,大聲喧譁。
二、學會禮貌用語
禮貌用語是尊重他人的具體表現,是友好關係的敲門磚。我們在日常生活中,尤其在社交場合中,學會使用禮貌用語十分重要。多用禮貌用語不僅表示對別人的尊重,而且更能顯示自己有修養。
說話時多用“您”、“請問”這樣的敬詞,多用“麻煩您”“打擾了”“很抱歉”之類表示歉意的詞,多用“好嗎”“行不行”“您覺得呢”等探尋商量的口氣, 少用命令的語氣說話。
三、學會說話時尊重他人
說話時尊重他人,就是要把對方放在心上,並以真誠之心待之。首先與人溝通時,不要一個人誇誇其談,讓對方無法參與,插不上話,如果對方沒有迴應,應該及時終止或轉移話題。其次說話時注意力集中也是對人最起碼的尊重,顧左右而言他,只會讓人感覺不受尊重;如果你確實有更重要的事,可以友好的向對方表示,請對方稍等或改次,不能有一句沒一句的敷衍。如果與你聊天的物件注意力不集中,也需要引起注意,可能別人不好意思主動中斷你們之間的閒聊,所以你也應該主動提出。
四、說話時注意邏輯性
說話時需要有清晰的邏輯,前言不搭後語的感覺,也會讓人不願意與你聊天。我們需要有自己清晰的觀點,對某件事情有自己的看法。話題要開闊,但不能天馬行空瞎跳躍,搞得別人不知道你到底想說什麼。說話前,儘量想好了再說,良好的邏輯和清晰的觀點能體現出個人的綜合素質。
另外,面對生活中不同的溝通物件和不同的生活場景,我們也需要注意說話的方式和技巧,下面列舉下一下常見的說話場景中說話的注意要點。
對家人
不要以為是自己最親最近的人,就可以放肆地耍脾氣。
相反,面對你一生中最重要的人——親人的時候,反而要用最溫和最真心的方式與他們說話、與他們交流。
對朋友
對朋友說話重點是,不要裝。
不要站在高人一等的角度跟朋友說話,不要把你熟悉的專業詞彙掛在嘴上,有時候甚至說話糙一點,更能拉近跟朋友的關係。
對領導
要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內容。
講清楚事情之後,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領導參考;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領導做選擇題,而不是問答題。
對平級
要照顧對方的面子,不要越過對方的專業領域過度指點別人的工作;要幫對方想辦法,站在對方的角度考慮他可能需要什麼樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人願意幫助你。
對下屬
不要擺架子,雖然是工作關係上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重。
多表揚多鼓勵,多說一些表揚、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的表揚,某種角度來說表揚下屬是你必須要承擔的責任;糾錯的同時要給予指導,下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,一定要給予響應的指導,否則就是對下屬的不負責。
對客戶
先拉近關係,不要急於推銷你的業務,先拉近與對話者的關係找到你們的利益共同點,對方能聽進去你說的是什麼;幫對方解決問題,與客戶說話之前,先要搞清楚對方面對的問題是什麼,在對話過程中表達出你能幫他解決問題的態度和信心,對方才能接受你的觀點。
下面與大家分享幾個說話的禮儀和技巧:
一、學會控制說話的音量
在人際交往過程中,聽一個人說話的音量就大致能猜到他是一個什麼樣的人,這點無關談話的內容和詞藻。
“自古貴人聲音低” 壓低聲音說話,不製造噪音,這是貴氣之人的行為底線。
在現代都市環境,到處都人滿為患,人們一方面時刻捍衛隱私,另一方面,也不願做他人私事的無奈聽眾,因此壓低聲音說話是現代社會人人需要遵守的基本修養。尤其是在公眾場合,大聲說話首先會讓人覺得你不夠高雅,其次也有可能會影響到其他人。所以,說話時我們要學會控制我們的音量,日常溝通以交談物件能夠明確聽到為宜,在公共場合更不宜高談闊論,大聲喧譁。
二、學會禮貌用語
禮貌用語是尊重他人的具體表現,是友好關係的敲門磚。我們在日常生活中,尤其在社交場合中,學會使用禮貌用語十分重要。多用禮貌用語不僅表示對別人的尊重,而且更能顯示自己有修養。
說話時多用“您”、“請問”這樣的敬詞,多用“麻煩您”“打擾了”“很抱歉”之類表示歉意的詞,多用“好嗎”“行不行”“您覺得呢”等探尋商量的口氣, 少用命令的語氣說話。
三、學會說話時尊重他人
說話時尊重他人,就是要把對方放在心上,並以真誠之心待之。首先與人溝通時,不要一個人誇誇其談,讓對方無法參與,插不上話,如果對方沒有迴應,應該及時終止或轉移話題。其次說話時注意力集中也是對人最起碼的尊重,顧左右而言他,只會讓人感覺不受尊重;如果你確實有更重要的事,可以友好的向對方表示,請對方稍等或改次,不能有一句沒一句的敷衍。如果與你聊天的物件注意力不集中,也需要引起注意,可能別人不好意思主動中斷你們之間的閒聊,所以你也應該主動提出。
四、說話時注意邏輯性
說話時需要有清晰的邏輯,前言不搭後語的感覺,也會讓人不願意與你聊天。我們需要有自己清晰的觀點,對某件事情有自己的看法。話題要開闊,但不能天馬行空瞎跳躍,搞得別人不知道你到底想說什麼。說話前,儘量想好了再說,良好的邏輯和清晰的觀點能體現出個人的綜合素質。
另外,面對生活中不同的溝通物件和不同的生活場景,我們也需要注意說話的方式和技巧,下面列舉下一下常見的說話場景中說話的注意要點。
對家人
不要以為是自己最親最近的人,就可以放肆地耍脾氣。
相反,面對你一生中最重要的人——親人的時候,反而要用最溫和最真心的方式與他們說話、與他們交流。
對朋友
對朋友說話重點是,不要裝。
不要站在高人一等的角度跟朋友說話,不要把你熟悉的專業詞彙掛在嘴上,有時候甚至說話糙一點,更能拉近跟朋友的關係。
對領導
要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內容。
講清楚事情之後,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領導參考;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領導做選擇題,而不是問答題。
對平級
要照顧對方的面子,不要越過對方的專業領域過度指點別人的工作;要幫對方想辦法,站在對方的角度考慮他可能需要什麼樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人願意幫助你。
對下屬
不要擺架子,雖然是工作關係上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重。
多表揚多鼓勵,多說一些表揚、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的表揚,某種角度來說表揚下屬是你必須要承擔的責任;糾錯的同時要給予指導,下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,一定要給予響應的指導,否則就是對下屬的不負責。
對客戶
先拉近關係,不要急於推銷你的業務,先拉近與對話者的關係找到你們的利益共同點,對方能聽進去你說的是什麼;幫對方解決問題,與客戶說話之前,先要搞清楚對方面對的問題是什麼,在對話過程中表達出你能幫他解決問題的態度和信心,對方才能接受你的觀點。