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  • 1 # 彌兒教育

    【第一部分:導讀】

    題記——從不講道理的職場中找到自洽之法

    不為工作生氣,即使對方不講道理,仍然有辦法讓他認同你

    閱讀主題關鍵詞:職場;自我成長;溝通;心理學

    在職場中,你是否有過這樣的經歷:

    1、你發現公司的業務或組織框架存在問題,你的意見得不到對方的重視;

    2、你認為公司領導人決定的大型投資可能存在錯誤的投資。你向上級報告並作出指示,他們會批評你沒膽量,不懂投資。

    面對職場中種種不講邏輯思維的行為,日本大師曾寫過一本書籍,叫《不講道理的職場》分析了職場中遇到的困惑,以及合適的解決策略。

    【第二部分:作者簡介】

    《不講道理的職場》作者是日本——永田稔【讀ren】,

    永田稔,畢業於日本一橋大學社會學系,獲得加利福尼亞大學洛杉磯分校 MBA 學位,早稻田大學 MBA 專案外聘講師。

    曾任職於松下電器產業公司(現更名為 Panasonic 公司)、麥肯錫公司(McKinsey&Company),之後進入韋萊韜悅諮詢公司(Willis Towers Watson),從事商業模式、企業模式及人才管理模式等系統化的諮詢工作近 20 年。

    2016 年 6 月離開韋萊韜悅諮詢公司,與心理學專家及 IT 界人士共同創立了 HitoLab 公司(HitoLab.jp),致力於心理學與科技相結合的個人能力支援系統的研發與商業化。

    與他人合著《不愉快的職場:為何同事之間無法合作》(講談社現代新書)、《閱讀領導力相關的名著》(日經文庫)、《進攻式管理:經營者的報酬、指定的戰略性改革》(東洋經濟新報社)等書。

    【第三部分:內容簡介】

    自己的想法明明邏輯清晰,卻總得不到他人的理解;透過邏輯思考發現並指出某個問題後,卻不受公司重視;無論準備什麼獎勵機制,依舊無法提高員工計程車氣。面對這種困境,你或許想問:自己身處的職場為什麼總是不講道理?

    本書《不講道理的職場》中,日本資深諮詢專家將向我們揭秘不講道理的職場是怎樣形成的,對症解答如何應對職場中不合理的想法或行為。作者結合心理學、腦科學、行為經濟學的研究,對多個具體案例進行了分析,告訴我們人的認知、價值觀、需求均存在差異,因此即使是你認為合理的思考方式,也會在不同人或組織中產生偏差,導致不講道理的職場出現。

    邏輯思維不是萬能的,只有客觀審視自己,洞察對方的內心與情感,理解他人與自身的不合理性,才能在不講道理的職場中順利通關。

    【第四部分:是什麼?為什麼?怎麼辦!】

    《不講道理的職場》主要講述了職場遇到的問題,以及方法。今天就“邏輯思維存在的誤區,你的意見為什麼得不到理解,以及該如何應對”三方面展開敘述,助力你在職場道路成功。

    一:邏輯思維的誤區

    近幾年,邏輯思維一直被廣泛推崇,人們努力學會邏輯思維,並且認為學會了邏輯思維,工作變遇到的問題,便能迎刃而解。

    一般情況下,擁有邏輯思維能力的人做事順序是這樣的:

    1:共同認識問題,瞭解解決問題的策略。

    2:動用相關人員並取得相應的結果。

    3:提高成功率。

    打個比方:

    食用油業務公司最近銷售額下降,公司探討為什麼會出現這一問題。

    首先:組織人員開會,讓他們共同認識問題的存在,瞭解解決問題的方案。

    然後:動用業務銷售人員,運營人員,公司產品經理定製方案,產生書面報告。

    最後:運通上述方法,增加銷售額的成功率。

    公司動用了大量人員,運用邏輯思維方式來解決問題。

    那麼,邏輯思維是什麼呢?邏輯思維是指將思維內容聯結、組織在一起的方式或形式。邏輯思維有架構,即思維結構。思維結構是人的認知與內容的產出。

    在職場,許多人用邏輯思維來解決問題,但後來發現,依然有許多問題存在。

    在《不講道理的職場》中,書裡講述瞭解決問題的真正步驟:

    1:全體組員一同直面現實存在的問題,明白接下來要解決的難題。

    2:面對問題,引匯出合乎邏輯的解決方案。

    3:全體人員認同該解決方案。

    4:為實施解決方案調動組員積極性。

    5:組員自主學習並享受其中。

    將事情細分清楚、明白,並講出合乎理的方法,取得全體認同,再轉化到實際工作中。

    邏輯思維的方式主要是書面語言,研究問題存在的方式,而《不講道理的職場》主要把實際操作貫徹落實,得到問題的解決。

    過去,人們一直採納邏輯思維,邏輯思維值得參考,但遠遠不夠,還要更加細分和明確工作的主旨。

    二:你的意見為什麼得不到理解?

    在職場激烈競爭的環境下,許多人擁有自己的想法和思考,但是,當你提出問題的時候,往往不被認同,或者不採納。為什麼你的意見會得不到理解,主要是人的“認知結構”。

    認知結構,總的來說,有2點。

    1:人的認知結構。

    人類會透過“現有的知識網路”及“推斷”,處理並認識事物狀態及談話內容的資訊等,判斷人和事物的認知。

    例如:有一隻四隻腳行走的動物—小型動物—能輕鬆越過屏壁、迅速穿過道路的敏捷動物—會發出“喵喵”的叫聲。這是知識網路的“圖式”。圖式由現有的知識網路,大腦會構建框架以及對過去積累的經驗、知識,由“圖式”轉化到“推斷”,形成認知,判定這是一隻貓。

    再例如:一大型物體從你眼前經過,外形很像“熊”,但是你一想,這是是市區,不會有真熊出現,由此判定是“穿著玩偶熊服裝的人”從你眼前經過。

    人透過對事物的認知來判斷事物的屬性、狀態等。再透過上述資訊來推斷事物,鎖定事情的真相。

    在職場中,也是如此,人們會根據自己的認知來判定事物的對錯、合理性。如果人沒有建立一定的知識架構,認知結構,將無法傳達資訊和想法,達不到人們的認同。

    2:認知的侷限性。

    ——受經驗及知識的限制。人有可能會憑藉自身積累的經驗及知識曲解事實或真相。

    ——被情感左右的人。情感因素會影響推斷,認知產生偏差。

    ——隱形的集體力量。被集體組織所帶動。

    人的認知決定一個人的做事方向和結構,寬泛的認知助你成功,侷限的認知將會失去很多機會。

    三:那麼,我們應該如何應對?

    當我們遇到認知的偏差,我們應該採取的措施。

    《不講道理的職場》中把解決問題的方式分為三個步驟:

    1:瞭解狀況

    2:瞭解狀況背後的含義

    3:決定行動策略

    打個比方:

    一個人要出門了,他會先天空(瞭解現狀)、類似於烏雲的雲朵接近了(瞭解狀況背後的含義),最後,帶上傘出門(決定行動和決策)。

    瞭解狀況—瞭解狀況背後的含義—決定行動決策。

    可以透過上述來判斷意見、事件的“合理性”,然後再實行有效的應措施。

    應對方法如下:

    —對“圖式”牢固的人,我們應該採取的措施:親眼見證事實、實物,一同收集資訊,一同思考並採取行動。

    —被情感左右的人,我們應該採取的措施:讓對方意識到自己受情感因素影響,並且提示問題不在你,與其進行共同思考眼前問題的解決方法。

    方法對了,事辦成攻倍,方法錯了,方法錯了不但意見得不到認同,還可能失去個人興致。

    人各不一,每個人有每個人的性格和特點,面對不一樣的人,我們應該採取不一樣的措施。

    【第五部分:讓我們一起成為解決問題的高手】

    《不講道理的職場》教述我們思維存在的誤區,你的意見為什麼得不到理解,以及我們應該如何應對職場中的措施。三方面的內容讓我們更加了解職場,助力職場上的成功。

    筆者已在前文闡述過,“真正的問題解決者”一定擁有兩種能力。

    第一種是用邏輯分析問題,找出問題背後隱藏的本質變化或含義,然後做出決策的能力;第二種是理解並感知他人或組織擁有的不合理性及情感因素的能力。這兩種能力是今後商務人士的必備能力。

    筆者回憶職業生涯發現,迄今遇到的優秀經營者或管理人員均存在合理性與不合理性兩方面。

    有人會說“那個領導說話何止是前後矛盾,簡直到處都矛盾”。第一次聽到這些話時,筆者認為那個領導一定是很可怕的人。現在回想起來,一旦理解了組織及他人身上存在的不合理性,一個要領導整個組織前進的管理者內心一定需要“充滿矛盾”。筆者在現階段才發現,經營者的這種狀態就體現在外人對他“到處都矛盾”的評價中。

    但是,他們面臨的矛盾都是符合人性的,吸引人的。筆者從中發現,“矛盾的人充滿魅力”。

    正如筆者在第六章所述,今後日本企業的人才多樣化將趨於顯著。

    人才多樣化不僅會帶來需求的多樣化、認知的多樣化、價值觀的多樣化,也會使書中提到的“認知”“價值觀”及“動機”在職場中不斷趨於多樣化。

    日本企業的同一性較強,因此這些變化會給企業的經營與管理增加難度。

    因此,無論是經營者還是全體員工,應該提供即使是趨於多樣化的職場環境及人才也能接受的簡明邏輯,同時理解多樣化人才存在的“認知差異”“價值觀差異”及“需求差異”,根據具體情況包容這些差異,或是跨越差異來處理問題。

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