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    農民專業合作社賬務處理實務

    一、合作社使用賬簿、單據

    合作社要嚴格執行《農民專業合作社財務會計制度(試行)》規定,根據實際需要設定賬簿,一般設立總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、產品物資賬、固定資產賬、經營收支賬、股金賬、應收應付(成員往來)賬及成員賬戶。

    固定資產、產品物資類使用“數量金額式”賬簿;收入支出類使用“多欄式”賬簿;現金、銀行存款類使用“日記賬”;總賬等其他類使用“三欄式”賬簿。

    合作社收支單據除外部取得外,日常收款使用“農民專業合作社收款收據”,支出使用“農民專業合作社付款票據”,購入產品物資使用“農民專業合作社產品物資入庫單”,出售產品物資使用“農民專業合作社產品物資出庫單”。

    二、記賬憑證編制

    合作社每發生一項經濟業務,都要取得原始憑證,並據以編制記賬憑證,月末,將已經登記過賬簿的原始憑證和記賬憑證,分類裝訂成冊,妥善保管。

    (一)股金的核算

    成員入社投入貨幣資金和非貨幣資產時,按實際收到的金額和投資各方確認的價值,借記“庫存現金”、“銀行存款”、“固定資產”、“產品物資”、“無形資產”等科目,按其合作社與成員確認的股金額,貸記“股金”科目,實際出資與確認的股金額之間的差額,貸記或借記“資本公積”科目。

    【例1】合作社收到成員入社投入現金20萬元,存款10萬元,農業機械5臺評估確認價為3萬元,協議確認股金額32萬元。會計分錄為:

    借:庫存現金200000

    銀行存款100000

    固定資產30000

    貸:股金320000

    資本公積10000

    (二)財政直接補助資金的核算

    合作社收到國家財政直接補助資金時,借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目,貸記“專項應付款”科目。合作社按照國家財政補助資金的專案用途,取得固定資產、農業資產、無形資產等時,按實際支出,借記“固定資產”、“牲畜(禽)資產”、“林木資產”、“無形資產”等科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目,同時借記“專項應付款”科目,貸記“專項基金”科目;用於開展資訊、培訓、農產品質量標準與認證、農業生產基礎設施建設、市場營銷和技術推廣等專案支出時,借記“專項應付款”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。

    【例2】合作社收到國家財政直接補助資金10萬元,其中:7萬元用來購買辦公場所,1萬元購買桌,1萬元用於農業技術推廣,1萬元用於成員培訓。會計分錄為:

    ①收到補助資金時:

    借:銀行存款100000

    貸:專項應付款100000

    ②購買管理用固定資產時:

    借:固定資產—辦公室70000

    —桌椅10000

    貸:銀行存款80000

    同時,轉入“專項基金”科目

    借:專項應付款80000

    貸:專項基金80000

    借:專項應付款—技術推廣10000

    —成員培訓10000

    貸:銀行存款20000

    (三)他人捐贈資金的核算

    合作社實際收到他人捐贈的貨幣資金和非貨幣資產時,借記“庫存現金”、“銀行存款”、“固定資產”、“產品物資”等科目,貸記“專項基金”科目。

    【例3】合作社收到某公司捐贈的拖拉機一臺,所附發票售價為1.7萬元,相關稅費及運輸費共計0.3萬元。會計分錄為:

    借:固定資產—拖拉機20000

    貸:專項基金20000

    (四)借款的核算

    合作社借款渠道有銀行、信用社或其他金融機構,以及外部單位和個人,借款期限在一年以下(含一年)的,借記“庫存現金、銀行存款”科目,貸記“短期借款”科目;借款期限在一年以上的,借記“庫存現金、銀行存款”科目,貸記“長期借款”科目。

    【例4】合作社從農村信用社貸款20000元,期限6個月,直接轉存合作社賬戶。會計分錄為:

    借:銀行存款20000

    貸:短期借款20000

    【例5】合作社借甲公司30000元,期限為2年,所得支票存入農村信用社。會計分錄為:

    借:銀行存款—信用社30000

    貸:長期借款—甲公司30000

    (五)成員往來的核算

    合作社與其成員發生應付款項和收回應收款項時,借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目,貸記“成員往來”科目;償還應付款項和發生應收款項時,借記“成員往來”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。

    【例6】合作社向甲成員借現金10000元,作為流動資金,期限為6個月。會計分錄為:

    借:庫存現金10000

    貸:成員往來—甲成員10000

    【例7】合作社將統一採購的化肥發放給乙成員5袋,計款1000元,暫欠。會計分錄為:

    借:成員往來—乙成員1000

    貸:產品物資1000

    (六)合作社積累核算

    合作社從當年實現的可分配盈餘中,按章程規定的比例提取盈餘公積時,借“盈餘分配—各項分配”科目,貸“盈餘公積”科目。會計分錄為:

    【例8】年終,合作社實現可分配盈餘100000元,按章程規定提取10%的公積金。會計分錄為:

    借:盈餘分配—各項分配10000

    貸:盈餘公積10000

    四、合作社經營業務的賬務處理

    (一)合作社統一採購生產資料出售給成員,將成員生產的產品收購後對外銷售時,賬務處理如下:

    1、合作社統一採購生產資料時,按其購入價與發生的相關費用,借記“產品物資”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“應付款”等科目。合作社將產品物資分配或出售給成員時,借記“庫存現金”、“銀行存款”、“成員往來”(出售給非成員的借記:“應收款”)等科目,貸記“經營收入”科目,同時,借記“經營支出”科目,貸記“產品物資”科目。

    【例9】3月份,肉雞養殖專業合作社以2500元/噸的價格購入甲公司飼料100噸,以現金支付5萬元,以銀行存款支付10萬元,餘款暫欠,以現金支付運費及裝卸費等費用0.3元;合作社以3000元/噸的價格出售給成員,成員已交來現金27萬元,丙成員欠3萬元。會計分錄為:

    ①購入飼料時:

    借:產品物資—飼料250000

    貸:庫存現金50000

    銀行存款100000

    應付款—甲公司100000

    ②支付運費、裝卸費等費用時:

    借:產品物資—飼料3000

    貸:庫存現金3000

    借:現金270000

    成員往來—丙成員30000

    貸:經營收入300000

    同時,結轉成本

    借:經營支出253000

    貸:產品物資—飼料253000

    2、合作社將成員生產的產品進行統一收購時,按其收購價和相關費用,借記“產品物資”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“成員往來”等科目。合作社將產品對外銷售時,借記“庫存現金”、“銀行存款”、“應收款”等科目,貸記“經營收入”科目,同時,借記“經營支出”科目,貸記“產品物資”科目。

    【例10】3月份,某肉雞養殖專業合作社以8000元/噸的價格收購成員肉雞50噸,用現金支付購雞款40萬元、支付運費及裝卸費等費用0.2萬元。合作社以1萬元/噸的價格對外出售,並將銷售款50萬元存入銀行。會計分錄為:

    ①收購肉雞時:

    借:產品物資—肉雞400000

    貸:庫存現金400000

    ②支付運費、裝卸費等費用時:

    借:產品物資—肉雞2000

    貸:庫存現金2000

    借:銀行存款500000

    貸:經營收入500000

    同時,結轉成本

    借:經營支出402000

    貸:產品物資—肉雞402000

    (二)合作社為成員代購生產資料,代銷產品的模式經營,賬務處理如下:

    1、合作社按成員委託協議代購生產資料,收到受託代購商品款時,借記“庫存現金”、“銀行存款”科目,貸記“成員往來”科目。採購商品時,按採購商品的價款和實際發生的費用,借記“受託代購商品”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“應付款”等科目。交付受託代購商品時,按代購商品的實際成本,借記“成員往來”科目,貸記“受託代購商品”科目;收取手續費的,借記“成員往來”或“庫存現金”、“銀行存款”等科目,貸記“經營收入”科目。收到手續費時,借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目,貸記“成員往來”等科目。

    【例11】5月份,某肉雞養殖專業合作社以2500元/噸的價格,收取為成員代購飼料20噸的購料款,共計50000元;合作社以2400元/噸的價格購得飼料20噸,期間發生運費及裝卸費等費用500元,飼料到達後交付成員;合作社收取1000元代購費後,將餘款500元退回成員。會計分錄為:

    ①收到成員交來的代購款時:

    借:庫存現金50000

    貸:成員往來—各成員50000

    ②採購飼料時:

    借:受託代購商品—飼料48500

    貸:庫存現金48500

    借:成員往來—各成員48500

    貸:受託代購商品—飼料48500

    ④收取1000元代購費時:

    借:成員往來1000

    貸:經營收入1000

    ⑤將餘款500元退回成員時:

    借:成員往來500

    貸:庫存現金500

    2、合作社為成員代銷產品,收到委託代銷商品時,按協議約定的價格,借記“受託代銷產品”科目,貸記“成員往來”科目。售出受託代銷商品時,按實際收到的價款,借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目,按協議約定的價格,貸記“受託代銷產品”科目,如果實際收到的價款大於協議約定的價格,按其差額,貸記“經營收入”科目;如果實際收到的價款小於協議約定的價格,按其差額,借記“經營支出”科目。給付成員代銷商品款時,借記“成員往來”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”科目。

    【例12】6月份,肉雞養殖專業合作社,收到成員委託代銷肉雞10000千克,雙方協議約定價格為8元/千克;合作社以8.5元/千克的價格售出,取得現金85000元,期間發生運輸費、裝卸費等費用1000元,合作社支付成員代銷肉雞款80000元。會計分錄為:

    ①收到成員交來的委託代銷肉雞時:

    借:受託代銷產品—肉雞80000

    貸:成員往來—各成員80000

    ②售出肉雞時:

    借:庫存現金85000

    貸:受託代銷產品—肉雞80000

    經營收入5000

    借:成員往來—各成員80000

    貸:庫存現金80000

    ④支付運輸費、裝卸費等費用時:

    借:經營支出1000

    貸:庫存現金1000

    (三)、合作社將成員生產的初級產品進行深加工後對外銷售,賬務處理如下:

    合作社收購成員生產的初級產品時,按其收購價和相關費用,借記“產品物資”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“成員往來”等科目。合作社對初級產品進行加工發生各項生產費用時,借記“生產成本”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“產品物資”、“應付工資”、“成員往來”、“應付款”等科目

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