1．看板是指示作業的情報
這是看板的最基本功能。如取什麼貨、取多少、什麼時間到什麼地點取貨和怎樣搬運等等，這些情報在看板上都指示得很清楚。各工序的職工只要見到看板，其生產數量、時間、方法、順序及搬運時間、搬運物件等等就會完全清楚。因而，看板像生產線上的神經，傳遞取沒和生產指令，控制過量生產和過量儲備。看板對於加速資金週轉，降低成本起著重大作用。
2．看板是“目視管理”的工具
由於看板在任何時候都必須與實物一起移動，因而它能夠控制過量製造，指明生產順序和簡化現場管理程式。這樣堅持下去，就使目視管理成為可能。如看板上指明瞭零件的名稱、產量、生產時間和方法、運送地點和數量等有關內容，就使得生產現場人員可以一目瞭然地獨立判斷和處理問題。同時，也便於管理人員掌握工序生產能力、庫存狀況和人員安排等情況，提高經營管理水平。
3．看板是改善管理的手段
在運用看板的情況下，如果某一工序裝置出故障，生產出不良品，根據看扳的運用規則之一：“不能把不良品送往後工序”，後工序所需得不到滿足，就會造成全線停工，由此可立即使問題暴露，從而能迅速採取改善措施解決問題。這樣，不僅使問題得到了解決，也使生產線的“體質”不斷增強，帶來了生產率的提高。精益生產方式的目標是要最終實規“零庫存”，而看板則提供了一個朝著這個方向邁進的工具。
1．看板是指示作業的情報
這是看板的最基本功能。如取什麼貨、取多少、什麼時間到什麼地點取貨和怎樣搬運等等，這些情報在看板上都指示得很清楚。各工序的職工只要見到看板，其生產數量、時間、方法、順序及搬運時間、搬運物件等等就會完全清楚。因而，看板像生產線上的神經，傳遞取沒和生產指令，控制過量生產和過量儲備。看板對於加速資金週轉，降低成本起著重大作用。
2．看板是“目視管理”的工具
由於看板在任何時候都必須與實物一起移動，因而它能夠控制過量製造，指明生產順序和簡化現場管理程式。這樣堅持下去，就使目視管理成為可能。如看板上指明瞭零件的名稱、產量、生產時間和方法、運送地點和數量等有關內容，就使得生產現場人員可以一目瞭然地獨立判斷和處理問題。同時，也便於管理人員掌握工序生產能力、庫存狀況和人員安排等情況，提高經營管理水平。
3．看板是改善管理的手段
在運用看板的情況下，如果某一工序裝置出故障，生產出不良品，根據看扳的運用規則之一：“不能把不良品送往後工序”，後工序所需得不到滿足，就會造成全線停工，由此可立即使問題暴露，從而能迅速採取改善措施解決問題。這樣，不僅使問題得到了解決，也使生產線的“體質”不斷增強，帶來了生產率的提高。精益生產方式的目標是要最終實規“零庫存”，而看板則提供了一個朝著這個方向邁進的工具。