第一步:將印表機連線至主機，開啟印表機電源，透過主機的“控制面板”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“新增印表機”命令，開啟新增印表機嚮導視窗。選擇“連線到此計算機的本地印表機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。
第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。
提示:如果希望區域網內其他版本的作業系統在共享主機印表機時不再需要費力地查詢驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。
2.配置網路協議
為了讓印表機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共享協議”。
右擊桌面上的“網路上的芳鄰”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連線”資料夾，在“本地連線”圖示上點選滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連線使用下列專案”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點選“新增”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享印表機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP作業系統。在網路中每臺想使用共享印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步:單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“新增印表機嚮導”，選擇“網路印表機”選項。
第二步:在“指定印表機”頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來查詢區域網同一工作組內共享的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享印表機的網路路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的使用者名稱)，最後點選“下一步”。
第三步:這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“印表機和傳真”資料夾內已經出現了共享印表機的圖示，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。
4.讓印表機更安全
如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法使用者也有可能趁機使用共享印表機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共享，我們有必要透過設定賬號使用許可權來對印表機的使用物件進行限制。透過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設定，指定只有合法賬號才能使用共享印表機。
第一步:在主機的“印表機和傳真”資料夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享印表機圖示，從右鍵選單中選擇“屬性”選項，在接著開啟的共享印表機屬性設定框中，切換“安全”選項卡。
第二步:在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“許可權”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何使用者都不能隨意訪問共享印表機了。
提示:如果找不到“安全”選項卡，可以透過在資料夾選單欄上依次選擇“工具→資料夾選項→檢視”，取消“使用簡單檔案共享”即可。
第一步:將印表機連線至主機，開啟印表機電源，透過主機的“控制面板”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“新增印表機”命令，開啟新增印表機嚮導視窗。選擇“連線到此計算機的本地印表機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。
第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。
提示:如果希望區域網內其他版本的作業系統在共享主機印表機時不再需要費力地查詢驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。
2.配置網路協議
為了讓印表機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共享協議”。
右擊桌面上的“網路上的芳鄰”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連線”資料夾，在“本地連線”圖示上點選滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連線使用下列專案”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點選“新增”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享印表機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP作業系統。在網路中每臺想使用共享印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步:單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“新增印表機嚮導”，選擇“網路印表機”選項。
第二步:在“指定印表機”頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來查詢區域網同一工作組內共享的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享印表機的網路路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的使用者名稱)，最後點選“下一步”。
第三步:這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“印表機和傳真”資料夾內已經出現了共享印表機的圖示，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。
4.讓印表機更安全
如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法使用者也有可能趁機使用共享印表機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共享，我們有必要透過設定賬號使用許可權來對印表機的使用物件進行限制。透過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設定，指定只有合法賬號才能使用共享印表機。
第一步:在主機的“印表機和傳真”資料夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享印表機圖示，從右鍵選單中選擇“屬性”選項，在接著開啟的共享印表機屬性設定框中，切換“安全”選項卡。
第二步:在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“許可權”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何使用者都不能隨意訪問共享印表機了。
提示:如果找不到“安全”選項卡，可以透過在資料夾選單欄上依次選擇“工具→資料夾選項→檢視”，取消“使用簡單檔案共享”即可。