因為他們會發現，不管是懂財務的經理，還是不懂財務的經理，他們心裡其實都有一本關於企業的賬。有些經理只需要知道，你做的財務分析和他心裡的賬是不是一樣，若不一樣，差異是什麼？有些經理心裡的賬和你是一樣的，他只需要你補充他不知道的資訊。所以財務，它的作用就體現在如何與這本賬溝通。

很多人煩惱和領導溝通無效，就是因為還深陷在財務的思維裡。那麼有效的財務分析應該怎樣做呢？要寫出一份高質量又適用的財務分析報告並非易事。撰寫財務報告以下幾點值得注意：

1．要清楚明白地知道報告閱讀的物件及報告分析的範圍。

報告閱讀物件不同，報告的寫作應因人而異。

比如，提供給財務部領導可以專業化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀物件的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。

再如，報告分析的範圍若是某一部門或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些；而分析的物件若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

2．瞭解讀者對資訊的需求，充分領會領導所需要的資訊是什麼。

記得有一次與業務部門領導溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務分析報告，內容很多，寫得也很長，應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的資訊太多，而我想真正獲得的資訊卻太少。寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要儘可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正瞭解的資訊”。

3．報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。

財務分析報告的框架具體如下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼；

“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視；

“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。

無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其後標明具體分析所在頁碼，以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤彙報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。

“具體分析”部分，是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設四個二級公司，且都為製造公司。財務報告的分析思路是：總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分裡，按本月分析—本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環環相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關係。

4．財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合，深刻領會財務資料背後的業務背景，切實揭示業務過程中存在的問題。

財務人員在做分析報告時，由於不瞭解業務，往往閉門造車，並由此陷入就資料論資料的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點是：各種財務資料並不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務資料背後都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員透過對業務的瞭解和明察，並具備對財務資料敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策資訊。

5．要突出重點，忌泛泛而談。

財務狀況分析重在揭露問題，查詢原因，提出建議。所以分析內容應當突出當期財務情況的重點，抓住問題的本質，找出影響當期指標變動的主要因素，重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀正確地評價、分析企業的當期財務情況，預測企業發展走勢，從而有針對性的提出整改建議和措施。

6．要深入剖析，忌淺嘗輒止。

我們知道，往往表面良好的指標背後隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現象所迷惑，又不能就事論事，而要善於深入調查研究，善於捕捉事物發展變化過程中偶然現象中的必然規律，抱著實事求是的態度，克服“先入為主”的思想。透過對現有大量詳細資料的反覆推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對企業財務狀況客觀、公正的評價。如，僅指標的對比口徑上，就要深入調查核實，換算其計價、標準、時間、構成、內容等是否具有可比性，沒有可比性的指標之間的對比只能扭曲事物的本來面目，甚至會誤導報告使用者。

7．要堅持定期分析與日常分析相結合的原則。

年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財務決策對資訊及時性要求的不斷提高，要求企業能夠及時地分析企業日常的財務狀況、獲利能力、資產管理能力以及企業的未來發展趨勢，甚至要求對財務狀況進行實時分析，因此，在注重定期分析的同時，同樣也要重視日常分析。

8．要堅持報表分析與專題分析相結合的原則。

企業的狀況財務分析主要從三大報表著手，對企業各期的經濟指標進行分析，編制財務情況說明書。從效果上看，難以面面俱到，實際作用有限。在實際工作中，財務分析往往缺乏與閱讀物件的溝通，缺乏對主要經營事項進行有的放矢的專題分析。因此，企業財務分析報告應圍繞領導和廣大幹部職工最關心的熱點問題和實際工作中遇到的新問題來展開，傳遞對領導決策有用的資訊，真正起到參謀作用。

一份完美的財務報告，需要做到以下五點：

1、快

為什麼快，排在第一位？！

會計會計，就是讓你快點計。

如果你的財務報告到15號以後再出來，對所有的報表使用者就沒有提供決策資訊的意義。

每個月在5號之前出來，最完美。對於瞭解財務狀況如應收、應付、工資、稅金等，可以提供資金安排資訊；對於成本的變動，提出的改進措施，可以馬上安排落實；對於費用的開支控制，給出控制的界限。

2、準

會計的帳不準，誰還敢看！

所以，完美的財務報告一定是準確的，所有的資料必須對。

如果應收多了，客戶會說這家公司的會計真混蛋；

如果應付少了，供應商會說這家公司的會計真傻蛋。

3、齊

就是說財務報告包括《資產負債表》、《利潤表》、《現金流量表》、報表附註等四部分；

進一步的會計資料：還包括《所有者權益變動表》、《三大費用明細表》、《成本計算明細表》。

這樣，在看完財務報表，有什麼需要深入瞭解的資訊，就可以深入瞭解；如果有什麼疑問，也可以進一步查詢，排除。

4、發現問題

財務報告，不只是提供一對資料讓使用者悶騷，而是提供一份財務報告分析，簡明扼要的提出存在的問題：

4.1、如絕對值過大，存貨超出正常的生產採購週期多少倍，佔用了流動資金；應收款佔銷售額的比過大，會有賬款回收風險。

4.2、如前後期變化太大，成本突然增大，啥原因；銷售突然降低，可能對原來的影響。

4.3、債權債務逾期，需要特別指出。

4.4、結構性不合理，比如一個月只銷售500萬，存貨確達到銷售額的4倍、5倍，是不合理的結構。

4.5、比例性不合理，如一個銷售500萬，毛利率20%的企業，管理費用確達到100萬，是費用不合理還是人工不合理，還是管理層太多等等。

4.6、現金流不平衡，經營收款500萬，經營付款600萬，則需要明白是臨時性還是短期內難於改善。

只記賬，不叫會計，叫簿記。

在發現問題上，切記不能羅列，需要分析，按照輕重緩急的重要性、危害性來排序，為報表使用者提供有價值的資訊。

5、解決問題

發現問題，是第一步，解決問題是第二部，也是最體現會計人員價值的一步。

例如，發現財務成本太高，怎麼能降低融資利息？

企業股權轉讓、資產變現稅收太高，如何處理才能降低稅負，提出有可行性的納稅籌劃方案，來降低企業成本與法律風險。

成本一直不斷提高，需要深入現場，並對照資料提出是哪方面不足，需要重點關注。

會計人員，尤其是財務總監，不光會做賬，還要懂得理財、內部控制、成本控制、融資投資等。

總結：

完美的財務報告，除了報表，離不開完美的財務分析；完美的財務分析，離不開三大板塊：

說明情況

發現問題

解決建議

一份完美的財務報告做到了以上五點，尤其是總結的這三點，就是一份完美的財務報告。

報表的完美，必須是財務人員完美，尤其是財務總監，更需要完善的會計基礎。

如何完善財務管理體系、做好納稅籌劃、理好財、管好帳，具體細節太多，需要學習探討的，可以多多與我交流。

1.搞清預算資料，指標。

2.應收，已收，預收，搞清資金流。

3.進行預算差異分析，形成資料對比。

需求太寬泛，不好給到準確的建議。

簡單說，你的這份財務報告是給誰看的？

不同的讀者，對於財務報告的內容，有不一樣的期望，沒有一篇報告能夠解決所有人的困惑的。

比如說，如果是給普通投資者做推薦，那你基於公開市場資訊做一些分析和預測就基本達標，反正很多人也看不懂，也不需要看得特別清楚。

比如說，要給部門總經理看本部門經營情況，你羅列一堆資產負債損益現金流量的財務指標，估計會被痛毆。

比如說給老闆看公司財務報告，你給一堆的財務憑證分析，老闆會直接咆哮起來的。

所以，針對不同物件，需要有不同的側重點，你需要因人而異來做這個報告的。