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1 # 幸福的耗子
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2 # 蓉城斌哥
1、在日常資料、裝置的標識分類管理中,經常用到標籤,常見的是空白不乾膠標籤紙。
2、當標籤數量較多時,填寫費時費力,容易刮花墨跡。因此,利用印表機批次列印標籤,是實現高效辦公、輕鬆辦公的常用手段。
3、Microsoft Excel 擁有優秀的資料處理能力,功能豐富又不失靈活,利用它來進行標籤套打具備獨特的優勢。
本文介紹一種在Excel中套打標籤的方法/工具,生成帶有標籤背景的輸出介面,實現資料的批次錄入與列印。
工具/原料單據掃描圖 (根據需要)Microsoft Excel (2007或以上版本)AdaExcel套打小助手(免費評估版)建立AdaExcel套打簡易模板1開啟AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,選擇"單據套打"。
2按 F2 切換到輸出介面 → 右鍵選單【介面設計輔助】→【設定模板背景】。
1怎樣在Excel中設定單據套打背景圖
3依據背景圖拉調單元格與需要套打的專案框位置吻合。
4右鍵選單【介面設計輔助】→【區域】→【設定模板區域】/ 【設定列印區域】。
5除錯列印:
A、設定紙型、方向,在單元格中輸入資料試打到標籤紙或影印件上。
B、根據位置偏移調整頁邊距、單元格對齊方式、字型字號等。
6右鍵選單【介面設計輔助】→【修飾背景】。
7按 F12 儲存成獨立模板檔案(.XLSX)。
至此,簡易模板建立完成,標準模板擁有更強大的功能。例如,建立文字框、批次錄入等。
END建立AdaExcel套打標準模板1輸出介面右鍵選單【介面設計輔助】→【設定連續表格】。
2輸出介面右鍵選單【介面設計輔助】→【設定專案框】,勾選"建立圖形文字框"。
3F3 錄入專案定義介面右鍵選單【介面設計輔助】→【從原始專案定義表中匯入錄入專案】/ 【自動設定列印風格_多行列印】。
4F1 標準輸入介面右鍵選單【介面設計輔助】→【自動生成錄入介面】→【雙列】或【介面設計輔助】→【仿照輸出表(全部)】。
5標準輸入介面右鍵選單【列印】→【儲存】,按 F5 切換到歷史資料介面檢視,
按 F12 儲存到模板檔案。
END使用AdaExcel套打模板開啟AdaExcel套打小助手,按 F10 開啟模板檔案。
*我們假設剛才製作好的模板已關閉,需重新開啟。
按 F1 切換到標準輸入介面,雙擊錄入框從彈出窗體中錄入資料。
*若建立了簡易模板,則按 F2 切換至輸出介面直接手工輸入資料。
右鍵選單【預覽】。
右鍵選單【列印】。若選擇生成歷史資料,資料將被儲存。
F5 切換到歷史資料介面。該介面同時可用於批次錄入與列印。
*表中的資料顯示,每頁標籤紙列印8張小標籤,並存放在8行單元格中。若在建立模板時選用單行列印風格,資料將全部儲存在一行單元格中,但專案標題將明顯增多。
歷史資料介面右鍵選單【列印】→【批次列印】。
列印完畢後不要忘記按 F12 儲存。
END注意事項本文以空白標籤紙作為套打物件,若直接列印到A4空白紙上,在建立模板時,套打類別可選擇"普通列印"。在製作模板的過程中,需要常用右鍵選單中的【合規檢查】功能做錯誤排查。製作中用到了文字框,可根據需要對它進行旋轉。因為標籤的上半頁與下半頁文字可能需要相互倒置。本文中將套打專案資料型別定義成了普通文字。我們也可以根據需要定義成“圖片”資料型別,從而輸出帶有圖例的標籤。歷史資料介面可手工輸入資料,也可以從外部工作表中匯入資料。特別是需要處理大量資料時,建議先在空白工作薄中準備好,而後匯入。
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開啟AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,選擇"單據套打"。
按 F2 切換到輸出介面 → 右鍵選單【介面設計輔助】→【設定模板背景】。0怎樣在Excel中設定單據套打背景圖
依據背景圖拉調單元格與需要套打的專案框位置吻合。右鍵選單【介面設計輔助】→【區域】→【設定模板區域】/ 【設定列印區域】。5除錯列印:
A、設定紙型、方向,在單元格中輸入資料試打到標籤紙或影印件上。
B、根據位置偏移調整頁邊距、單元格對齊方式、字型字號等。
右鍵選單【介面設計輔助】→【修飾背景】。按 F12 儲存成獨立模板檔案(.XLSX)。至此,簡易模板建立完成,標準模板擁有更強大的功能。例如,建立文字框、批次錄入等。
建立AdaExcel套打標準模板輸出介面右鍵選單【介面設計輔助】→【設定連續表格】。輸出介面右鍵選單【介面設計輔助】→【設定專案框】,勾選"建立圖形文字框"。F3 錄入專案定義介面右鍵選單【介面設計輔助】→【從原始專案定義表中匯入錄入專案】/ 【自動設定列印風格_多行列印】。F1 標準輸入介面右鍵選單【介面設計輔助】→【自動生成錄入介面】→【雙列】或【介面設計輔助】→【仿照輸出表(全部)】。標準輸入介面右鍵選單【列印】→【儲存】,按 F5 切換到歷史資料介面檢視,按 F12 儲存到模板檔案。
使用AdaExcel套打模板開啟AdaExcel套打小助手,按 F10 開啟模板檔案。
*我們假設剛才製作好的模板已關閉,需重新開啟。
按 F1 切換到標準輸入介面,雙擊錄入框從彈出窗體中錄入資料。
*若建立了簡易模板,則按 F2 切換至輸出介面直接手工輸入資料。
右鍵選單【預覽】。
右鍵選單【列印】。若選擇生成歷史資料,資料將被儲存。
F5 切換到歷史資料介面。該介面同時可用於批次錄入與列印。
*表中的資料顯示,每頁標籤紙列印8張小標籤,並存放在8行單元格中。若在建立模板時選用單行列印風格,資料將全部儲存在一行單元格中,但專案標題將明顯增多。
歷史資料介面右鍵選單【列印】→【批次列印】。列印完畢後不要忘記按 F12 儲存。