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1 # 王不準
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2 # 理工男柚子
員工在家確實會存在工作不自律的情況。
這也是人之常情,並不是什麼懶惰。
特別是這段時間,很多男同胞硬生生的被逼成廚師。
對於老闆,也不應該在這方面要求和在公司一樣。
在中間能找到一些平衡點。
但是原則上講,要做到以下幾點:
1.建一個團隊的群。
2. 雖然無法打考勤,至少每個員工開始進入工作狀態的時候,要在群裡說一聲,我可以工作了。
3.還是要規定早九晚五的工作時間,這樣才能讓員工覺得這不是要完全的休息。
4.保持手機暢通
5.最好用公司膝上型電腦
6.最好每天開個例會交流下
當然,領導也要對員工給予一定的理解,如果員工不能立馬響應老闆的請求,建議給一點耐心。畢竟很多員工在家要做廚師和保姆。
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3 # 雨哥電影
關於你這個問題,我給你說下我們公司領導的管理策略!
你看,線上協作辦公,節奏有快有慢,較難匹配。這對於企業管理者提出了更高的要求。
難點一:之前春年假期與居家隔離,讓員工們的狀態普遍都較為鬆散。
難點二:網路溝通不如當面溝通效率高,管理效力也隨之下降。
難點三:遠端辦公,難以監管,對於員工自律性的要求極高。
不論難點是什麼,作為企業管理者,共同的目標就是:提升員工工作效率,保質保量的完成工作。
那麼在管理技術上,我們有哪些技巧或注意要點呢?
一、任務要更細分,佈置明確到個體
在正常辦公期間,管理者只要佈置給部門主管任務,主管會下發執行。但在這個特殊的時間節點,有的員工可能連在家辦公的條件都不具備。還包括有網路不暢,家中有突發事件等。
原因就是:圍觀者效應。
心理學家曾經做過一個實現,也是透過線上會議的方式進行的。
志願者會扮演會議發言者,在與參會者網路對話的過程中,會假裝突然犯病,向對方求助:“呃。。。我覺得很暈。。。透不過氣來了(氣喘聲)。。。我需要幫助。。。”
一VS一的情況:由於是一對一交流,對方在志願者還沒有說完時,就撥打了求助電話,試圖去幫助對方。
一VS多人的情況:多人會議上,大家都會先等待(平均52秒)。然後開始有人發言,在經歷了三分鐘的你一言我一語之後,才有人撥打求助電話。
這並不是因為參與實驗的人,有的更冷漠,有的更善良,而是因為多人線上是發生了圍觀者效應,大家都認為任務應該由別人分攤,責任感就被分散了。這樣就容易讓人把危機事件,當做是一件尋常事件。
所以你在佈置任務的時候,要比往常節點分得更細,然後佈置到人,標記交付時間點。
其次,交付物提交的時間點儘量設定一個規律。可以是統一的交付時間點,便於你收集資訊。
或是有利於記憶的週期點,例如:每週三。這樣能讓員工更容易的記住提交成果的時間,減少你催繳的時間和精力。
二、提前設定規則,讓你的會議更高效
如果你的管理職級較高,那麼這件事可以交給助理或副手去做。因為這是從細節上提升員工的協作同步。
首先,你需要選擇一款適合線上辦公的軟體。
強調高效工作的企業,大多會選擇即時溝通、日曆、音影片會議、線上文件、雲盤、工作臺等功能於一體。
那麼在選定了線上辦公軟體後,你需要通知全體員工提前做好工作準備。像是下載安裝軟體、檢視軟體使用說明,這樣能夠在協同辦公時保持步伐一致。
然後,你需要明確開會時的操作細節:
員工需要提前準備好電腦,相關相關文件,確認網路通暢,配置通話裝置。當一人發言時,其他人先靜音。這樣就能保持會議的節奏不受干擾。
雖然這點看上去很細節,但在人員管理上是很有必要的。
因為在家遠端辦公的員工,是缺乏人際監督的。所以,員工平時在工作上的不滿情緒,很容易被一些小事件觸動,被放大。
例如:網路通話質量低下,員工覺得聽不清楚。這時她就會產生開會都是沒有必要的想法。平時開會也是陳詞濫調,沒點質量,更沒效率。
那麼在這種情緒的帶動下,你很難指望她能夠在家很好的遠端辦公。
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4 # jacksonbaiyin
這邊推薦家視程遠端辦公監管系統,這個系統親身體驗過能夠大幅度提升遠端辦公員工的工作效率,從而達到在家辦公和公司辦公一樣的工作效率。
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5 # 劉某人1
大中型企業和小型企業都可以用的吧給大家推薦一個軟體,家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。
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6 # 清風自來wj
大部分人的自我管理能力較差,這個成為在家辦公的一大難點,在公司有領導、同時很多雙眼睛看著,再加上沒有外界的干擾,很容易進行深度工作。而在家辦公很難進入深度工作,首先冰箱的零食,家裡的寵物和孩子都成為在家辦公的“敵人”,驅動性本身就比較差,“誘惑”又多,怎麼才能做到專注?
給大家推薦一個軟體,家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。
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7 # 美蘭72095028
遠端辦公其實最重要的模組就是影片會議,我們公司現在每天早上九點開會定當日目標,下班前開會做當日工作總結和困難集中解決,中間大家自己處理手頭上的工作,需要協作的時候也是線上開會溝通解決,其實只要定好工作目標並做好跟蹤,遠端辦公的工作效率還是有保證的,對了,我們公司用的影片會議軟體是優因雲會議。
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8 # 本溪華圖
1、重新核理每個人每天工作任務
2、早上打卡,開遠端早會佈置任務
3、晚上開遠端夕會,逐人逐一任務檢查
4、對待未完成者單獨電話交流幫助
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9 # 財金叨叨
你好,我們公司現在的做法我覺得效果還不錯,具體是要求員工每天按照正常上班穿著,每天上午上下班,下午上下班準時拍照在微信群裡打卡,並分別彙報上午、下午的工作安排,同時下班的時候提交當天工作總結,週一上班大家一起開會彙報上週工作完成情況和下週計劃,每個人是不是在做事,你看日報和週報就都知道了
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遠端辦公是由於員工因各種原因無法到公司辦公。其實要監督員工遠端辦公,我認為只需要認準一點————只看結果。只需要給員工佈置工作任務,限定時間,到時間讓員工拿出結果就可以了。