設計師如何與客戶溝通
1.製作前弄清楚客戶的真實需要。
我們的客戶是由不同的文化素養、不同的工作性質、不同的社會層次、不同的表達能力和不同的欣賞水平的人構成的,也許他們對裝飾要求是一樣的,但有的人能清楚明白地提出自己的具體要求,有的人卻不善言辭,要麼含糊其辭,要麼文不對題,要麼模凌兩可。這種人,是我們需要進行認真溝通的重要物件。對於他們,一不要輕視他們,看不起他們,而要理解他們,遷就他們。二要十分認真地傾聽他們的陳述,即使他們說得雜亂無章,或者是東扯西拉也要賴著性子把他們的話聽完。三要十分免銳地觀察和揣摩他究竟想表達的意思是什麼?待他們說完後,再進行適當的啟發誘導,或者像翻譯那樣,把他想說而沒說清楚的意思向他“翻譯”清楚,直到他們如釋重負地告訴我們“就是這個意思”為止。如果可能的話,請他們家人旁聽,因為家人比較熟悉他的語言特點,懂得他們想要表達的內容。雖說很麻煩,但值得。因為只有弄明白了客戶的具體要求,我們才能以此為依據去制定方案和做其他的準備工作。幹我們這行的,要對客戶負責,對自己的名譽負責,決不可憑想象,靠“也許是”、“可能是”、“大概是”、“恐怕是”去操作。
2.製作方案訂出後再次徵詢客戶意見。
根據第一次溝通的結果,即我們打算如何進行裝飾,包括造型選材、顏色、燈光、飾品定位、傢俱擺放等等,詢問客戶是不是這樣或那樣行不行?只有得到客戶的首肯後才能定案,另外有些問題還需要向進行必要的解釋與說明,比如客戶第一次提出的某些不科學、不合理、不切實際的東西,我們有義務並且有責任提出自己的想法和見解,進而客觀分析不合理要求的厲害得失和客觀後果。在這裡必須強調一點,看重客戶意見並不是惟命侍從;把客戶當上帝也並不是唯唯喏喏。看重客戶是有原則的,這個原則是建立在科學的基礎之上,是一切為了客戶利益著想。比如古代朝廷的清官們冒死進諫,他們並不是藐視皇上,有悖朝綱,恰恰相反,他們正是因為擔心皇上的統治地位和江山社稷的安危。只有那些居心叵測的“和砷”們才奴氣十足、投其所好,他們只會說四個字:“對對對”、“是是是”、“好好好”。
3.效果圖製作完畢後,第三次與客戶溝通。
這時候,原先客戶的想法和要求,已經躍然紙上,把這張有型有色有意境的圖紙展現在客戶面前,用最簡單明快的無聲語言告訴客戶,你的裝飾物裝飾後就是這樣子。並再次詢問,是不是這樣子?這樣子行不行?還要不要作修改?此時的客戶,通常喜形於色的,即使是毫無審美能力的人,面對這生動的效果圖,再加上我們必不可少的解說和渲染,他也會浮想聯翩,憧憬未來的。
我們之所以十分重視與客戶溝通,是因為事關重大,它直接影響到你的勞動成果是否被客戶接受,大量的心血是否會白流,如果是商業竟標,可能被淘汰。沒有商業價值的勞動,是無效勞動,是浪費時間,勞民傷財。面向客戶的作品是製作者的利益所在,名聲所在,不可忽視。
設計師在業務洽談中應注意事項,大體歸納了以下幾點:
1、初次見面時大概瞭解客戶的個人、家庭狀況及對裝修的總體要求,不需過多談論細節,約定客戶測量房子;
2、測量時,詳細詢問並記錄客戶的各項要求,針對自己較有把握處提出幾點建議,切勿過多表達自己的想法,因為你的想法此時尚未成熟。切勿強烈而直接地反駁客戶意見,反對意見可留至第二次細談方案時,以引導方式談出,因為此時你已對方案考慮較為成熟,提出的建議客戶會認為有根有據,很有分量;
3、一定牢記客戶最關心的設計專案,給客戶留下你對他極為重視的印象;
4、不需盲目估計總造價,先要了解客戶心裡的底價,可以告訴客戶:我們的報價根據材料、施工工藝、工人工費等差價較大,我們必須瞭解您的心底價位,以便 最節約時間和精力地設計出更接近於您的想法和承受能力的方案;
5、我們的免費設計要做到免費測量、免費繪製平面及效果草圖,可輔助以具體各種材料(如面板、玻璃樣板等)以及書面資料來達到自己解釋方案的需要;
6、設計方案時,要據客戶的身份、愛好進行大概定位再設計,設計方案要依據客戶的總造價進行控制,如總造價僅三萬元的基礎裝修,就沒有必要將過多精力投放在設計方面;
7、每次談方案必須確定一些專案,如面板、地面、傢俱等,切勿一次一次不確定地浪費時間,有時甚至需要略帶強制性的要求客戶確定下一些方案,因為很多客戶對方案會一直猶豫不決,可以告訴客戶如以後再有變動,可放於變更中;
8、方案初談過後,客戶要求細緻方案,這就進入委託設計階段,此階段應收取部分訂金,尤其是要求做效果圖的要收取500-1000元訂金(視做圖量及複雜程度而定),報價也要在此時做出。
9、細做方案,要協調好與效果圖繪製者的交流,以避免效果圖未能表達出設計效果,反而適得其反。
10、細談方案,一般要反覆三到四次的修改,要堅持自己的意見儘量說服客戶,但客戶堅持不變的不要反駁客戶,因為房子是客戶自己來住。
11、簽定合同時,詳細做工藝質量
設計師如何與客戶溝通
1.製作前弄清楚客戶的真實需要。
我們的客戶是由不同的文化素養、不同的工作性質、不同的社會層次、不同的表達能力和不同的欣賞水平的人構成的,也許他們對裝飾要求是一樣的,但有的人能清楚明白地提出自己的具體要求,有的人卻不善言辭,要麼含糊其辭,要麼文不對題,要麼模凌兩可。這種人,是我們需要進行認真溝通的重要物件。對於他們,一不要輕視他們,看不起他們,而要理解他們,遷就他們。二要十分認真地傾聽他們的陳述,即使他們說得雜亂無章,或者是東扯西拉也要賴著性子把他們的話聽完。三要十分免銳地觀察和揣摩他究竟想表達的意思是什麼?待他們說完後,再進行適當的啟發誘導,或者像翻譯那樣,把他想說而沒說清楚的意思向他“翻譯”清楚,直到他們如釋重負地告訴我們“就是這個意思”為止。如果可能的話,請他們家人旁聽,因為家人比較熟悉他的語言特點,懂得他們想要表達的內容。雖說很麻煩,但值得。因為只有弄明白了客戶的具體要求,我們才能以此為依據去制定方案和做其他的準備工作。幹我們這行的,要對客戶負責,對自己的名譽負責,決不可憑想象,靠“也許是”、“可能是”、“大概是”、“恐怕是”去操作。
2.製作方案訂出後再次徵詢客戶意見。
根據第一次溝通的結果,即我們打算如何進行裝飾,包括造型選材、顏色、燈光、飾品定位、傢俱擺放等等,詢問客戶是不是這樣或那樣行不行?只有得到客戶的首肯後才能定案,另外有些問題還需要向進行必要的解釋與說明,比如客戶第一次提出的某些不科學、不合理、不切實際的東西,我們有義務並且有責任提出自己的想法和見解,進而客觀分析不合理要求的厲害得失和客觀後果。在這裡必須強調一點,看重客戶意見並不是惟命侍從;把客戶當上帝也並不是唯唯喏喏。看重客戶是有原則的,這個原則是建立在科學的基礎之上,是一切為了客戶利益著想。比如古代朝廷的清官們冒死進諫,他們並不是藐視皇上,有悖朝綱,恰恰相反,他們正是因為擔心皇上的統治地位和江山社稷的安危。只有那些居心叵測的“和砷”們才奴氣十足、投其所好,他們只會說四個字:“對對對”、“是是是”、“好好好”。
3.效果圖製作完畢後,第三次與客戶溝通。
這時候,原先客戶的想法和要求,已經躍然紙上,把這張有型有色有意境的圖紙展現在客戶面前,用最簡單明快的無聲語言告訴客戶,你的裝飾物裝飾後就是這樣子。並再次詢問,是不是這樣子?這樣子行不行?還要不要作修改?此時的客戶,通常喜形於色的,即使是毫無審美能力的人,面對這生動的效果圖,再加上我們必不可少的解說和渲染,他也會浮想聯翩,憧憬未來的。
我們之所以十分重視與客戶溝通,是因為事關重大,它直接影響到你的勞動成果是否被客戶接受,大量的心血是否會白流,如果是商業竟標,可能被淘汰。沒有商業價值的勞動,是無效勞動,是浪費時間,勞民傷財。面向客戶的作品是製作者的利益所在,名聲所在,不可忽視。
設計師在業務洽談中應注意事項,大體歸納了以下幾點:
1、初次見面時大概瞭解客戶的個人、家庭狀況及對裝修的總體要求,不需過多談論細節,約定客戶測量房子;
2、測量時,詳細詢問並記錄客戶的各項要求,針對自己較有把握處提出幾點建議,切勿過多表達自己的想法,因為你的想法此時尚未成熟。切勿強烈而直接地反駁客戶意見,反對意見可留至第二次細談方案時,以引導方式談出,因為此時你已對方案考慮較為成熟,提出的建議客戶會認為有根有據,很有分量;
3、一定牢記客戶最關心的設計專案,給客戶留下你對他極為重視的印象;
4、不需盲目估計總造價,先要了解客戶心裡的底價,可以告訴客戶:我們的報價根據材料、施工工藝、工人工費等差價較大,我們必須瞭解您的心底價位,以便 最節約時間和精力地設計出更接近於您的想法和承受能力的方案;
5、我們的免費設計要做到免費測量、免費繪製平面及效果草圖,可輔助以具體各種材料(如面板、玻璃樣板等)以及書面資料來達到自己解釋方案的需要;
6、設計方案時,要據客戶的身份、愛好進行大概定位再設計,設計方案要依據客戶的總造價進行控制,如總造價僅三萬元的基礎裝修,就沒有必要將過多精力投放在設計方面;
7、每次談方案必須確定一些專案,如面板、地面、傢俱等,切勿一次一次不確定地浪費時間,有時甚至需要略帶強制性的要求客戶確定下一些方案,因為很多客戶對方案會一直猶豫不決,可以告訴客戶如以後再有變動,可放於變更中;
8、方案初談過後,客戶要求細緻方案,這就進入委託設計階段,此階段應收取部分訂金,尤其是要求做效果圖的要收取500-1000元訂金(視做圖量及複雜程度而定),報價也要在此時做出。
9、細做方案,要協調好與效果圖繪製者的交流,以避免效果圖未能表達出設計效果,反而適得其反。
10、細談方案,一般要反覆三到四次的修改,要堅持自己的意見儘量說服客戶,但客戶堅持不變的不要反駁客戶,因為房子是客戶自己來住。
11、簽定合同時,詳細做工藝質量