OA系統可以幫助企業建立高效率的協作執行體系，其中涵蓋了協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容，能有效幫助企業將其工作規範化、透明化、簡單化，有效地幫助企業進行資源整合以及運營管控等。

1.提高工作效率

OA系統可以銜接多個辦公環節，實現多人多崗位的無縫協作。按照預設的流程進行工作的審批流轉，自動初始化資料，使不同部門之間的資料與資訊相互關聯，極大程度的減少操作時間，快速的進行任務的上報、下達等操作，提高工作效率。

2.降低錯誤機率

OA辦公系統能夠輔助企業各部門員工進行高效的完成工作，實現辦公的自動化，一些工作直接透過OA進行處理，減少人工的干預程度，大幅度的降低出錯率，並且許可權設定以及進度追蹤等功能也能夠幫助企業高層進行全面統籌、控制成本支出。

3.提升企業價值

集團企業實現資訊化管理受到各行各業的追捧，OA系統也正是資訊化的重要組成部分，與網際網路進行深度融合。OA系統也將原有的PC端逐漸拓展到了移動端，實現不限時間、地點的移動化辦公，能夠及時處理突發情況，不斷地發揮出企業資訊化更大的作用，給企業帶來源源不斷的價值。

1.OA系統全面規範企業基礎管理流程,將紙質的審批單據電子化和模版化、將傳統的人工審批流程、業務催辦督辦網路化和自動化,使企業的規章制度,業務流程數字化,清晰化,個性化。明確員工所屬角色及擁有的許可權,幫助員工準確,高效的進行業務申請,審批,全面提升業務審批效率。

2.OA系統助力企業文化建設,搭建公文,通知,新聞,論壇等釋出資訊及員工互動交流平臺,幫助員工瞭解企業文化及企業發展動向,增強企業凝聚力。提供即時訊息,電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協作。

3.OA系統助力企業進行文件管理,對各類文件進行收集,整理,更新,分享,積聚企業的知識財富。

4.OA系統助力企業人力資源的管理,包括組織機構設定,員工檔案管理,工資管理,考勤管理,統計分析等。

5.OA系統助力員工制定個人工作計劃,安排工作事宜,進行工作統計,並且可與其他員工進行協同處理工作事宜。

6.OA系統助力企業綜合辦公,提供各種輔助功能,包括會議管理,車輛管理,辦公裝置管理,通訊錄等。

7.OA系統助力企業人員實現異地辦公,異地員工可實時審批流程,查閱工作計劃,實現異地工作“本地化”。

8.OA系統助力企業領導全面把控管理,及時有效監控各部門,各個員工的工作進度情況。及時發現問題及時解決,防止低效辦公。

9.OA系統助力企業減少成本,大大減少了辦公程式和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面, OA系統使員工與上級溝通更方便,資訊反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。

辦公oa系統在企業辦公中起到的作用：

1、流程執行速度與效率提高，減少協作工作成本

使用辦公oa系統可以輕鬆實現遠端和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。

2、分析流程各環節辦理效率

透過辦公oa系統可以快速分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便於快速把脈，出臺治療方案。

3、用流程為紐帶整合孤立資料，實現全面協同

工作流作為匯流排來連線企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及資料來源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個匯流排，從而構成一個整合的企業業務系統。

4、掌握業務情況, 實現實時的管理監控

在辦公系統中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，檢視下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以透過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什麼情況，辦理完畢業務人員可以對相關資料進行分析。

5、領導可以有計劃地安排時間，排除各種打擾

領導可以按自己的時間計劃審批流程，檢視下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、彙報、電話詢問等等。

6、溝通成本低、方式更豐富，效率大大提高

可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以透過郵件、論壇、簡訊多種方式進行溝通，並且以這些溝通方式為手段把資訊推送給使用者，溝通形式更加豐富，效率更高。

7、全面整合孤立資料，節約時間，提高決策效率

在一個統一的介面上展現來自各個系統各種資料庫的資料，開啟辦公oa系統所有內容統一展現在使用者面前，同時還可以把網際網路資訊抓取到使用者的面前。

8、實現企業文化的建設

“物質決定精神，內容需要形式”，文化的建設需要將理念層次上的內容用形式表現出來，傳統方式在樓內張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報，在辦公室內懸掛企業文化價值觀等等這種方式無法達到無處不在，無時不在的文化建設氛圍，而辦公oa系統是新形勢下企業文化建設的最好工具。

9、實現無紙化辦公，節省紙張成本

利潤是每個企業追求的最終目標,在產出相對固定的情況下如何減少成本也是利潤最大化的重要方法，讓通知，會議紀要透過系統自動下發，讓生產訂單透過系統自動流轉，讓工作彙報透過系統自動找您，讓您的辦公室不再堆滿各種檔案，大大節約您單位的紙張成本。

現在隨著科技資訊化的飛速發展，企業也越來越需要進行資訊化管理的改革，所以相應的引入OA系統的企業也是越來越多了，那麼OA系統能給企業帶來哪些便利和價值呢？

我認為OA辦公系統可以給企業帶來以下的一些便利和價值

無紙化辦公，提升工作效率

因為OA系統是屬於資訊化企業的重要組成部分，所以相較於以往的傳統化辦公形式（紙質檔案列印，紙質檔案儲存、查詢、修改等）是非常方便的。

因為無紙化辦公可以更方便的進行企業檔案的整理，儲存，查詢，修改。當需要查詢某些檔案時，用OA系統可以馬上就找出來而且還有相關檔案，而紙質檔案的話就不是那麼方便了。

審批流程透明，責任清晰到人

以往如果員工要進行專案流程的審批，可能要列印紙質申請然後跑到領導那邊一級一級的進行審批，不但費時還可能會因為部門之間的利益關係產生相互推諉的情況。

但是在資訊化企業的時代，員工可以直接將申請材料在系統上遞交，系統會自動按照相關責任人的許可權級別進行自動推送，員工也可以實時的看到審批進度，不用到處跑了。

輕便化辦公管理（適配移動端）

應該有不少人會出現過在休息日因為一些工作檔案，而導致要去公司的情況，如果企業的OA系統進行了移動端的適配開發，那麼就可以直接在家用手機操作檔案而不用因為一些小問題，大老遠的跑去公司了。

如果在家花一點時間就能處理好，但是因為手頭沒有檔案而要大老遠跑去公司豈不是破壞了週末的好心情。

1、無紙化辦公節約成本

2、簡化傳遞方式提高工作效率

3、規範企業流程，實現流程硬規範

4、實現工作過程記錄，可追溯防扯皮

5、資料檔案的自動歸總，規範檔案管理

6、提供企業培訓交流的平臺途徑

7、內網平臺替代普通的企業內刊

8、遠端網路登入，實現異地辦公

總之用好對企業帶來的好處蠻大的，但是對於管理不是很規範的企業常常是買了不能很好利用，只是拿來當QQ和MSN之類即時通訊軟體用了。

不過對於一款簡單好用，便利於大家的軟體大家的積極性一定會不一樣，會 很樂於去使用他我推薦幾款 天翎，道一，藍凌，泛微。

最推薦：

1.自主智慧財產權的MyApps低程式碼快速開發平臺產品，這是國內首款視覺化配置式開發平臺，平臺集流程引擎、表單引擎和報表引擎等核心科技於一體，其快速靈活的開發特性及對中國式流程管理業務模式和操作習慣的精準拿捏展現了獨到的優勢。

簡單來說就是規範流程，提高效率，這基本就是oa系統的主要功能，目前對於oa系統的選擇除了定製外，比較受歡迎的還是在已有的平臺上開發自己所需的系統，畢竟從維護和成本的角度來看，利用平臺進行二次開發的優勢還是很明顯的。現在國內市場上的快速開發平臺也很多，像天翎和炎黃之類的都是可以考慮的平臺。