辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

要成為一名優秀的辦公室文員應做到以下幾點：

第一：做為一名文員最基本要懂得辦公自動化的操作，熟練處理文字，協助上級處理日常事務。處理好同事之間的關係，以便更好的開展工作。

　　第二：文員要經常透過電話和客戶聯絡，所以要有優秀啲質素和優秀的言語表達能力。特別是要留意自我的工作態度，由於我們的態度會值接影響到公司的聲譽。因此我們要用我們熱誠的心去對待每一個客戶，為公司建立更好的聲譽。

　　第三：作為文員要拾掇許多裝修材料（公司的、客戶的）所以我們要時辰保持清醒的頭腦。在處理一些突發問題時，在自我的許可權範疇內要當機立斷，如果超過了自我的範疇要及時和上級聯絡，高階文秘掙取以最短啲時間處理的最為完美。