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1 # 伯翼
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2 # 發憤的草莓
所謂高效,就是能夠又好又快的去做完任務,怎麼樣又好又快呢?
首先,在領導佈置任務時,你要先學會馬上用口頭的方式,或者用聊天工具確認一遍。目的是,確認你對這個任務的理解是不是跟領導想的一樣?
人在交流時,有一個溝通漏斗的說法(沒聽過可以百度一下),當別人說100分的內容,你可能接受到的只是60分的東西,當別人說80分的內容,你接收到的可能只聽懂了30分。
就像我跟你說蘋果,你想的可能是手機的蘋果,而我說的是好吃的水果(因為我是個吃貨)。
第二,當你的任務有了初步思路之後,可以把自己的想法能向領導提前彙報一下。這樣的有一個糾偏的機會,免得等一下你做到一半,又發現跟領導想要的結果效果不同,又得返工,浪費了時間。
第三,當你明確了任務該如何進行時,建議把任務能進行一個分解,納入你的行動管理軟體當中。每做完一項勾掉一個,一方面能夠給你及時的反饋,另外一方面呢,也能夠讓你回顧這個任務的進展情況,便於遇到問題和困難,及時向同事或者領導求教。
這就是高效的完成領導任務的三步法。
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以上內容,供您參考。
上級領導佈置的任務,如果想要高效的完成,那就需要針對領導佈置的任務,製作詳細並可跟蹤過程的任務分解表。將任務拆分為準備期、執行期、檢查期三個過程。準備期需要根據任務具體的要求,詳細籌備完成任務需要的一切資料、人員安排、和相關的資訊。執行期則對所有事項進行標準化的安排並監督,並提前做好應對不同臨時變化的預案。確保任務可以無折扣的執行落實。任務完成後,需要對前期完成的事項進行檢查驗收,確保過程沒有紕漏。另外,高效優質的結果,在任務完成後,最好除了給領導直接結果外,增加完成任務的過程彙報,則能讓領導更為詳細的瞭解任務的具體實施步驟。