一、分類整理素材。有意收集優秀材料，進行分門別類整理，以供擬寫材料時查詢。這樣，當我們遇到某一型別材料時，都能找到模板借鑑，心理上有優勢。而當你模仿改造的多了後，不僅自身文字功底會上升一個層次，還會發現不同型別公文寫作內在的規律，由學“術”變成修“道”，自身的寫作水平會水漲船高。

二、抓住練習機會。在機關單位，有很多鍛鍊寫作能力的機會，如年度總結、平時的工作報告、思想彙報、心得體會等。既然寫這些材料是必須的任務，那麼為什麼不每一次都認真去寫呢？並且每次寫完之後，還可以對照其他人的材料分析自身文章優缺點，不斷地總結提高，幫助我們更快的進步。

三、長琢磨多積累。要不停地琢磨如何把寫好材料。經常思考，一些疑難雜症才會得到解決，否則只會越拖越多，而且經常思考也會幫自己湧現出更多的靈感。我們可以隨身帶個小本，把靈感記錄下來，之後可以作為我們寫作很好的材料。

四、多寫寫多畫畫。拿一張白紙，隨意寫和材料相關的關鍵詞。只要開始寫了，你的思想會高度集中，各種想法、靈感也會不停的湧現。

五、多修改多挑刺。對自己的文章要有不滿足的心態，不停的給自己挑刺。挑完一天覺得累了，可以休息休息，養精蓄銳後繼續研究如何提升。當改的次數多了以後，會逐漸寫出一篇高質量的文章，並在磨鍊中不斷地成長。

公文寫作要注重培養邏輯和站位兩個方面的能力。一般來說，公文具有很強的結構性、層次感，每一個部分內部和各部分之間都有其內在的邏輯聯絡，只有思維符合邏輯，文章才能條理清晰。站位也很重要，不同的層次、高度和角度，表達的目的、方向也都不一樣，方向錯了一般都要重寫。邏輯能力一般可以透過發散思維的方式去練習，比如有問題，那麼問題的來源呢？問題的影響呢？問題的發展趨勢呢？問題的解決辦法呢？這就是發散思維。站位能力要學會從不同的角度去考慮同一件事。文字能力是公文寫作最基本的能力，是基礎中的基礎，一般只能透過多讀書來培養。