企業啟用電子簽章通常會從以下幾方面綜合考慮：

因素1：成本

與傳統的物理印章與紙質合同簽署管理模式相比較，電子簽章可以節約流程確認帶來的時間成本、免去往返郵寄花費的運費、降低紙張列印與倉儲存管帶來的能耗，因而可減少成本；

因素2：效率

電子簽章全程線上化的審批與簽署流程突破了時間、空間等因素對簽字蓋章的限制，提升企業檔案簽字蓋章的協同效率，縮短蓋章週期、提升業務流轉效率；

因素3：風控

與物理印章登記備案、公安三所鑑定真偽不同，使用可靠的電子簽章簽署的電子合同可透過線上查驗數字證書完整性查驗電子簽章的真偽，透過許可權控制可實現專人管控，增加企業印章風險管控能力；

因素4：整合

另一方面，企業啟用電子簽章等應用還需要綜合考慮與線下的使用習慣、業務流程是否匹配，透過介面整合或SaaS雲平臺應用，電子簽章可與各類業務管理系統整合，在不改變原有業務流程的情況下，改善簽章使用與管理方式；

因素5：產品

合同簽約是多方行為，不僅需要企業內部人員協同還需要與外部人員溝通，因此實現電子簽章產品使用門檻低、普遍適用性十分重要。電子簽章服務廠商提供物理印章與電子印章、紙質合同與電子合同一體化的管控，滿足企業不同的印章場景十分必要。