1.首先新建一個表格，按需要確定表格的模式。將表頭設定好，輸入所需的資料。

2.在這個工資表中需要用到加法(基礎工資+績效工資)和減法(工資總數-病/事假所扣工資)兩個公式。滑鼠點選實際工資得數的表格，鍵盤按=鍵，得數的表格會顯示出一個=號，然後滑鼠點選相加的兩個數，中間按一次鍵盤上的+號，(表示是加法)，在得數格會依次顯示出相加的兩個數所在位置程式碼。(如B3和E3)。再按下鍵盤上的-號鍵(表示下步是減法)滑鼠點選要減去的數值。

3.鍵盤點選回車鍵，得數表格裡就會顯示出計算好的得數。利用表格的可複製單元格的功能。將滑鼠放在得數表格的右下角，按滑鼠左鍵，電腦上會顯示出一個黑色的+字標，向下拉滑鼠，下面的表格就會同樣被代入計算好的公式。有多少個格可拉動多少。也就是說公式的計算只需要操作一次就可以了，表格中的其他數值直接複製公式就可以自動計算出得數了。不需要另外的操作。

4.將做好的表格儲存好，下次需要用的時候開啟即可。

5.如果需要同類的表格做很多張，如每個月的工資數值會不同，可以將做好的表格進行復制，建立 一個副本。就可將做好的帶公式的表格另外複製了。

6.新複製的表格上的資料可以進行改動。前面的資料改動時公式的得數也會相應變化。

擴充套件內容：

電子表格可以輸入輸出、顯示資料，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助使用者製作各種複雜的表格文件，進行繁瑣的資料計算，並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的資料變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了資料的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。

EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格元件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有中國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。