開始前，首先必須對要彙總的資料進行排序，選中所有資料，點選“資料”——“排序”——主要關鍵字設為“班級”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這裡想彙總每個班的各科成績，因此選擇“班級”為排序關鍵字。至於次序為“升序”或“降序”都可以的。接著進行如下操作

1.開啟EXCEL檔案

2.找到“資料”選項卡中的“分類彙總”

3.單擊“分類彙總”，計算機會自動選擇工作部簿所有區域（表頭除外）

4.在彈出的對話方塊中選擇”分類欄位“，我們以”班級“為例

5.”彙總方式”為“求和”

6.在彈出的對話方塊中勾選你需要分類彙總的項

7.確認無誤後，單擊”確認“，分類彙總就完成

8.如果資料較多的話，建議勾選“每組資料分頁”，這樣會更清晰明瞭

開啟需要分類彙總的資料表。

選中資料表內容。

找到導航選單中“資料”-“排序”，先對資料進行排序操作。

在主要關鍵字中選擇“編碼”，把資料按編碼進行排序。

排序完成後，再開啟選單“資料”-“分類彙總”。

作如下圖片設定，按編碼進行分類，對數量進行求和。