影印機是從書寫、繪製或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的影印品的裝置。

印表機（Printer) 是計算機的輸出裝置之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。

第一大不同：設計壽命

印表機或是以印表機為基礎的多功能一體機，普遍的設計壽命在十萬頁左右，這是很多中高階產品的設計使用壽命了。複合機的設計壽命都非常長，高階產品的設計使用壽命高達數百萬頁。但是這也有個弊端，那就是為了高壽命，所以要用更耐用的材料來製造零件，導致裝置整體的成本非常高。

第二大不同：處理核心

印表機相信很多人都有自己新增列印記憶體的經歷，標配的列印記憶體一般都不大，並且企業也會預留開口位置方便使用者自己新增。不過印表機本身就不大，所以裡面的控制電路整個電路板面積也很小。

但是影印機不是這樣，因為很多影印機在設計的時候要考慮的功能很多，所以很多影印機的電路板，都有一套完整的基於RISC指令集的CPU、記憶體以及硬碟等部件，事實上就是一臺小電腦。透過超強的處理能力來完成繁冗的作業。

第三大不同：設計結構

普通的A4多功能一體機，列印結束，就意味著多功能一體機已經處理完所有的步驟，使用者可以取走列印或是影印的內容了。但是影印機並不是這樣。

影印機幾乎都有選配的裝訂單元，裝訂單元的作用就是將列印好的內容，透過自動訂書機進行裝訂，高階的裝訂單元能實現的功能很多，不但能實現多個裝訂位置，還能實現紙張分段摺疊、為文件插入厚頁等功能。影印機的設計為了低故障和裝訂考慮的更多，但體積大佔地大。