在設定印表機與傳真的頁面右鍵進入伺服器屬性，按照信封的大小設定一個新頁面格式（假設名稱為：信封），新格式上下左右邊距離都設定為0。在驅動屬性列印首選項與EXCEL頁面設定裡面選擇你建立的新頁面格式（信封）。

在EXCEL裡面將你排列好的內容做好後按列印預覽，根據預覽效果調整頁邊距與字元尺寸。如果信封上有郵編框和書寫線的話，你還要浪費幾張信封用來測試與調整輸入的資訊位置，以保證能準確列印到指定位置。

列印正確後儲存這個表格，其他的信封將內容複製過來列印就可以了。記得做好後要備分幾分防止意外。

列印信封的注意事項印表機屬性 首選項裡面 選橫向列印 由於信封一般都比較厚，所以建議您每次列印時僅放入一個信封比較好。如果需要連續列印多個信封，請確保信封與信封之間沒有相互粘連，開口處沒有相互卡住，防止出現多個信封同時進紙的情況，造成卡紙。將信封列印面朝下，靠右邊放入進紙托盤，輕輕地推到底部，然後滑動紙張寬度導軌，輕輕地夾住信封。列印信封時必須正確設定紙張尺寸。某些應用程式（如：Word 97/2000/XP）可以使用自帶的工具設定信封的頁面並列印。惠普（HP）建議您先嚐試使用這些工具進行信封的設定，因為這些工具可以節省時間，並且能夠正確列印信封防止卡紙 由於紙張的重量、型別、信封口設計及其它因素的制約，有時無法正確輸送信封。請參考以下提供的資訊，減少列印時發生卡紙：為避免偏移和卡紙，請在較高的列印質量設定下列印信封，以使印表機進紙的速度不至於過快。高速進紙過程中，類似信封大小的紙張由於壓紙輪受力不均勻容易發生偏斜，從而造成卡紙。為防止由於信封開口處粘在一起而引起的卡紙，請將其塞入信封內，然後再將信封裝入印表機。由於每款印表機可以使用的紙張型別和重量均不相同，請參考產品使用手冊中關於印表機適用紙張型別的部分，瞭解您的印表機是否可以使用目前準備使用的信封。