對不需按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收應付款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線，不需要在結計一次餘額。現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明“本月合計”字樣，在下面通欄劃單紅線。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明“本年累計”字樣，需在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃雙紅線。總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時，要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在核技術下通欄劃雙紅線。擴充套件資料：記賬要求（1）根據複核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。（2）所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。（3）要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。（4）必須連續登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。（5）文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。（6）使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行復寫賬簿除外）或鉛筆書寫。（7）每一賬頁記完後，必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。（8）每月月末必須按規定結賬。