以Word 2013為例,解釋排版方法。1.確定紙張規格,自定義紙張大小。 大部分的線格紙的規格是16開或者A4大小,部分例外,針對這種情況為了列印的方便需要首先定 義好紙張的大小。(2003版本在頁面設定中可以找到相關設定)2.確定頁邊距的大小,更改頁邊距設定。 用尺子測量稿紙線第一行最左端到稿紙邊緣的距離記下為左邊距,右側記為右邊距。同時特別注 意:第一行稿線到頂部距離減去稿線間間距作為上邊距,最後一行到底邊距離作為下邊距。至於 為什麼要這樣做是因為頁邊距的基準線按照方位的不同,其本身參照有不同。上邊距以首行文字 頂部作為參考,所以要減去一倍的行距。 調整完之後,在頁面設定的‘文件網格’選項卡中單擊‘繪製網格命令’。勾選在螢幕上繪製網格線,得 到上面的虛擬網格線。3.調整行間距大小,比對相對位置。 在Word中的設定方式採用磅來進行,按照如下的公式計算。 跨度=測量值\2.54* 72 其中測量值為cm,計算得到計算出的值填入跨度中 如果此時跨度計算正確,那麼每頁對應的行數應該和你的稿紙完全一致。將文件比例放縮到和紙 張大小一致,覆蓋一張文稿紙於螢幕上,就可以比較線格是否對應。 以上三步都是定數,計算正確,數值正確不會有絲毫偏差。如果螢幕上比例正確,但始終無法契 合,請反覆檢查。4. 確定入紙方式,正確列印文件。 在設定完這些之後,就可以列印一份文件進行嘗試。需要注意的是正確的螢幕效果不代表最終的 列印效果,請務必注意放入紙張的位置。對於家用的噴墨印表機而言,其預設紙張是A4大小,因 此插入非標準紙張之後,請確定如紙的方向左側緊靠印表機的標記。如果紙盒上有16開和A4的入 紙標記,請將你的紙張放在標記處。列印機種類繁多,入紙方式千差萬別,難以一概而論,所以 做到這一步需要多觀察。
以Word 2013為例,解釋排版方法。1.確定紙張規格,自定義紙張大小。 大部分的線格紙的規格是16開或者A4大小,部分例外,針對這種情況為了列印的方便需要首先定 義好紙張的大小。(2003版本在頁面設定中可以找到相關設定)2.確定頁邊距的大小,更改頁邊距設定。 用尺子測量稿紙線第一行最左端到稿紙邊緣的距離記下為左邊距,右側記為右邊距。同時特別注 意:第一行稿線到頂部距離減去稿線間間距作為上邊距,最後一行到底邊距離作為下邊距。至於 為什麼要這樣做是因為頁邊距的基準線按照方位的不同,其本身參照有不同。上邊距以首行文字 頂部作為參考,所以要減去一倍的行距。 調整完之後,在頁面設定的‘文件網格’選項卡中單擊‘繪製網格命令’。勾選在螢幕上繪製網格線,得 到上面的虛擬網格線。3.調整行間距大小,比對相對位置。 在Word中的設定方式採用磅來進行,按照如下的公式計算。 跨度=測量值\2.54* 72 其中測量值為cm,計算得到計算出的值填入跨度中 如果此時跨度計算正確,那麼每頁對應的行數應該和你的稿紙完全一致。將文件比例放縮到和紙 張大小一致,覆蓋一張文稿紙於螢幕上,就可以比較線格是否對應。 以上三步都是定數,計算正確,數值正確不會有絲毫偏差。如果螢幕上比例正確,但始終無法契 合,請反覆檢查。4. 確定入紙方式,正確列印文件。 在設定完這些之後,就可以列印一份文件進行嘗試。需要注意的是正確的螢幕效果不代表最終的 列印效果,請務必注意放入紙張的位置。對於家用的噴墨印表機而言,其預設紙張是A4大小,因 此插入非標準紙張之後,請確定如紙的方向左側緊靠印表機的標記。如果紙盒上有16開和A4的入 紙標記,請將你的紙張放在標記處。列印機種類繁多,入紙方式千差萬別,難以一概而論,所以 做到這一步需要多觀察。