下工程材料是一個看上去簡單實際很有學問的事情。

不論是土木工程還是裝飾工程，首先在工程量上在工程開工以前預算報價就已經給了一個大致的用量，但是實際採購和工程報價中的工程量完全是兩碼事所以只能參考不能照此下單，不然會損失慘重。

首先，要明確的是採購物料的性質，1.材料的急迫性；2.材料是不是方便存放，放在什麼位置；3.材料是否需要加工或者定製以及材料的損耗；4.是否已經定樣或者有無特需要求等等。以上這些問題在你準備下料前一定要搞清楚。

其次，什麼工種用材料，負責人是誰，與誰對接，材料接收和驗收人是誰，款是怎麼支付。是需要分批次還是一次全部到位等。

然後就是找到供應商，需要送樣提前準備好樣品給負責人確認好，根據工程施工進度計劃下一個工程週期內的量，一般不會一次下滿，少了還可以補，多了退不了那就麻煩了。這個量怎麼開，最清楚莫過需要使用這些材料的作業面的一線工人了，最開始應該是他們進場施工前就會提出來或者備料了，而不是等到他們進場了你再準備材料，窩工了工人可是會有情緒的。數量應該是負責人跟工長溝通後大致預估一個數量出來，根據這個數量來商定開單採購。

這裡一定要注意時間節點，物料到場的時間節點要跟供貨商確定好並反饋給負責人好安排工人進場的時間或者作業的時間。如果工地沒有搬運，那麼需要讓供貨方安排搬運卸貨，作業面多的話還要合理安排卸貨點，作為甲方不安排好一般賣貨方是不會管這些事情的，所以都需要提前跟供貨方說好，同時通知負責接收和驗貨的負責人到貨時間和到貨內容方便及時收貨和驗收。以免到時候找不到人沒法正常收貨。收貨的時候需要供貨方提供詳細的送貨單據，做好籤收工作和票據的存檔，同時材料的採購單也需要建檔。需要供貨方提供質檢報告和合格證發票這些一定要收集整理好，方便工程資料的收集整理。

總之，工程材料的採購是一個需要細緻的工作，

如何確定一個合適的數量呢？以下是相關計算公式

EOQ經濟訂購量(Economic-Order-Quantity)–定義：使採購成本及存貨持有成本總值最小

公式：D=年需求量，S=再訂購成本，H=持有成本