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  • 1 # 愛好者輝

    我們先來了解一下,什麼是管理:指一定組織中的管理者,透過實施計劃、組織、人員配備、指導與領導、控制等職能來協調他人的活動,使別人與自己一起實現既定目標的活動過程;這是從百度上查到的,通俗的理解,就是透過管人、管物,最終達到一定的目標;現在就來說帶給公司有哪些先進的管理理念。

    一、及時性,使用ERP系統可以及時更新資料,提供有效資料給予公司決策!過往的傳統公司做大做強後,都會設立財務部,在沒有ERP系統前,他們只能透過手工或者辦公軟體如Excel記賬,這就帶來了工作的不便利性(做賬麻煩、報表勾稽性複雜、核對準確性不便、出錯機會非常大),無法給予公司及時的決策參考依據,並且資料有誤影響公司發展戰略;使用系統大大解決這些困擾;

    二、便利性;傳統的方式可能員工只能在公司或者固定的範圍內進行工作,老闆、高層需要資料時也只能透過聯絡對應的負責人取得,使用系統(透過APP應用、網頁方式),決策人即可及時檢視資料便於使用;

    三、有效性;透過系統指定,各個崗位員工,只要把必要的資訊錄入系統後,決策者就可以得到想要的報表、資料,無需員工格外加工;

    四、解決重複性的工作,如財務報表(資產負債表、損益表、現金流量表),這些都是財務每月必要的工作,又有固定的操作,系統可以根據公式自動設定;還有公司的盤點倉庫業務,盤點表格式相對固定而且人工加工比較複雜,系統也可以解決;還有一些商業決策需要的報表,都可以使用大型的ERP系統中BI(商業智慧)模組出具有效的資料。

    使用ERP系統確實有很多好的地方,我在這裡也是簡述其中的關鍵作用。

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