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一、高階篩選法案例資料
如下圖所示,2018年的銷售人員名單和2019年的銷售人員名單裡重複了7個人的名字,我們要在2019年的名單中找哪些重複的。
二、高階篩選法操作步驟在2019的表中,點【資料】→【排序和篩選】→【高階】→在【高階篩選】對話方塊中,選擇列表區域為A1:A11,條件區域選擇2018表中的A1:A11,點選【將篩選結果放在其他位置】,並在【複製到】後面選擇2019表的B1單元格,確定後,兩個表格裡所有重複的名字就都列在B列了,是不是簡單又快速呢?重複姓名放在哪還可以任你選擇呢?
操作動圖:
如想了解高階篩選的運用技巧,可回看我分享的教程《EXCEL高階篩選一次搞定多條件篩選,讓你的工作效率倍增!》https://www.ixigua.com/i6559176357085970948/
只要標識重複的名單,那很簡單,可以直接使用函式來判斷。
方法一:使用查詢函式來判斷可以使用Vlookup,或者match函式;
函式用法:
Vlookup: =Vlookup( 找什麼, 哪裡找, 返回第幾列, 精確查詢還是模糊查詢 )
Match: =Match( 找什麼,哪裡找,查詢選項 )
這裡,為了演示方便,我把兩個名單列舉到一張工作表中,分佈在不同工作簿的名單,技巧也是一樣的。
如示例中,我使用了公式:=VLOOKUP(A2,E:E,1,0)
使用Match公式,如下所示,我使用了公式: =MATCH(A2,E:E,0)
使用查詢函式,若是返回錯誤值,則表示沒有查詢到資料,也就是姓名沒有重複,返回一個數值,則表示找到了形同的姓名;
如此,開啟篩選器,就可以篩選出那些重複的姓名了!
方法二:使用統計函式Countif來判斷Countif條件計數函式,用法: =Countif( 範圍,條件 )
如下所示:
若是姓名重複,則,計數返回>0,若是不重複,則,返回0
利用這個特性,也能直接篩選出重複或者不重複的名單!