今天分享關於Excel的輸入資料的技巧，方便我們提高工作效率

1、快速錄入固定資訊

一個例子：我們發現下面表格只有班級的數字有變化，其他都是固定的。那麼我們可以事先設定好，然後直接輸入數字就會自動錄入全部固定資料。

①：選中所有需要錄入班級資訊的單元格，右鍵選擇【設定單元格格式】

②：選擇【數字】，再選擇【自定義】，手動輸入【資訊系軟體@班】

解釋：資訊系軟體@班

【@】：文字佔位符，代表我們後來的輸入的內容和位置，如果你只輸入@,那就內容就是我們輸入的資料。如果你輸入：【@元】，那麼結果就是：鍵【入的內容+元】。注意這個@文字佔位符是有位置的。

【資訊系軟體 班】：代表一個不變的模板內容。這個事先設定好，是不變的內容。

2、快速錄入時間單位

下面這個【60米成績】可以看到，我們只有數字是在變化，單位秒和一個逗號都是不變的。

那麼我們想要快速錄入成績的話，直接輸入：8.7，就會顯示：8.70秒。事先需要設定好保留兩位小數，和新增單位‘秒’

①：選中所有需要錄入班級資訊的單元格，右鍵選擇【設定單元格格式】

②：選擇【數字】，再選擇【自定義】，手動輸入【0.00“秒”】

解釋： 【0.00“秒”】

雙引號“”裡面是顯示的內容。0.00 是數字格式

3、還有其他常用的格式：錄入性別

我們把【女生】賦值等於【0】

把【男生】賦值等於【1】

當輸入錄入性別的時候，直接用數字代表男生女生，自動變換。

①：選中所有需要錄入性別資訊的單元格，右鍵選擇【設定單元格格式】

②：選擇【數字】，再選擇【自定義】，手動輸入【[=0]"女";[=1]"男"】