首先，要有一支強大且人數龐大的團隊。

其次我們可以開始分析晚會步驟了，分析一下贊助商和校園給的資源分別是什麼。我們能夠根據這些資源做些什麼。

一般來說，對於校園內部的社團是非常渴望上臺表演的，所以節目方面只需要去篩選就行了，晚會的整場下來需要中間穿插什麼活動嗎？比如說搖一搖等？

1、找專業的策劃公司。2、自己策劃的話，多看看各種文藝晚會的流程，先做好方案，時間、地點、流程、人員等等，然後每個步驟都要有人負責，總的來說還是挺考驗策劃的人的能力的。

其實策劃一臺優秀的大型文藝晚會是不容易。首先我們所有的主辦方先開會商議怎麼辦，開會就要一到三天的時間，不停的商量，不停的補漏洞，哪裡還需要什麼東西，還缺多少人等等。看有多大型，特別大型開會就得可能幾個月。

第二，就是場地，自己有場地是最好，沒有場地租別人的大會議室還是租露天大型的舞臺，和會議合作人員一起商議，租下來以後要親自到現場檢查，音控裝置完善不，音響，話筒效果，大螢幕連線電腦好不好用，各種除錯，把這些都搞好。

第三，分工，內部的會議主辦工作人員商議分工，誰對接禮儀小姐，主持人，歌手，表演嘉賓，保安，音控，道具，保潔，誰負責紙杯，椅子，飲水機，攝像，拍照，疏通觀眾等等。把工作內部先分工好，下次會議好報告工作進度，還有哪些不足。很多東西主要是會務組做，比較零碎的會議工作。比如簽到，控場，擺放椅子。

第四，制定節目表，節目表演誰先上場，有哪些領導嘉賓致辭，每個節目多長時間，每個節目的主持人詞，背景音樂，背景影片等等細節都不能出錯，都要注意細節。