拒絕應聘者，最好電話拒絕，儘量不要簡訊或郵件拒絕，因為簡訊或郵件會留下證據，萬一用語不當，會給公司惹來官司麻煩！

拒絕應聘者，首先要注意，千萬別說有違法律的原因或理由，又如：不能因為性別原因拒絕人家，不能因為應聘者有生理缺陷拒絕人家，不能以對方身體患有某種疾病比如肝炎拒絕人家，不能因為對方懷孕或哺乳期拒絕人家，，，

在迴避了上述的雷區以後，可以採取以下幾種方式婉拒：

第一，吹捧式！您某些方面比較優秀，本公司這方面正好沒有需求，到我公司來肯定委屈你了，您到更好的公司去試試！注意：吹捧對方的優點，必須是招聘簡章中沒有提到的招聘要求！比如，你想招技術人員，但對方口才很好，適合銷售，，，

第二，坦誠式！您應聘的崗位已滿員，您的資訊已進入本公司備用人才庫，以後有空崗會聯絡您！您可以到其它公司試試，也許那些公司更需要您！

第三，幫助式！您在某些方面如果再專業一點，或者再提高一點，相信會有很多公司搶著要您！

第四，話外音式！面試結果已經上報公司高層，但高層領導最近總有人出差，一直沒時間研究！為了不耽誤您其它地方高就，您可以嘗試去其它公司試試！我們這邊有結果會及時通知您的，，，

僅供參考！

比較常見的方式：不回覆郵件；公司已經招聘滿了；公司正在稽核相關資料、合適時候會通知面試等等。對於條件比較好、但是公司不需要這麼優秀的人才，可以回覆類似於“你很優秀，但是在我們公司可能會屈才”等等。