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1 # 花魁小紫
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2 # Word技巧達人
請從以下幾個方面進行檢查設定:
1、 頁面佈局
像這類長文件,必須要對封面、目錄、正文等在頁面結構上進行“分節”處理。比如將目錄和正文分割成兩個節,可以這樣操作:將游標定位到目錄頁的末尾,然後依次單擊【佈局】-【分隔符】-【分節符(下一頁)】,即可將文件分成目錄和正文兩個“節”。
文件分節處理後,文件的頁首和頁尾預設是“一個整體”,為了能夠獨立控制正文中的頁首和頁尾,還需要進入頁首,將正文和目錄之間的“聯接通道”斷開。預設【連結到前一節】命令是處在選中狀態,單擊取消即可。
2、 標題樣式
檢查文件標題是否使用內建的標題樣式,達人哥推薦使用內建的標題樣式來格式化文件標題。
3、 Word域
在頁首中新增【StyleRef】域,如果要引用使用了【標題1】樣式的標題,則在樣式名列表框中選擇該樣式名後確定即可,這樣就會將當前頁中應用了標題1樣式的第1個標題段落引用到頁首中。如果同時需要引用段落的編號,則可以再次新增【StyleRef】域,同時勾選域選項【插入段落編號】即可。
Word文件,預設為一節,而一節的頁首內容必須是相同的,想讓頁首不同必須分節,每一節可以單獨設定頁首內容。
1、將游標放在第一章的尾部,單擊頁面佈局---->分隔符---->分節符---->下一頁,如圖所示;
4、經過這樣的設定之後,就可以對每一章節設定頁首內容