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資料透視表能幫助使用者分析、組織資料。利用它可以很快地從不同角度對資料進行分類匯兌。
首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立資料透視表(圖)的必要。
記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構複雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並新增演算法。即,建立資料透視表(圖)。
例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)資訊一覽表,不但,欄位(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立資料透視表,以便將一些內在規律顯現出來。
下面我以一個例子來作為求和示範:
1、對各班級的分數求和。
3、將游標放到”班級“上右鍵選擇”新增到列標籤“。
之所以不選擇”新增到行標籤“,是因為班級會成為一列的標頭,這樣才能對分數求和。
4、效果圖如下。
5、效果圖如下。
雙擊“求和項:分數”,就能看到對分數的“求和”、“求平均”、“計數”等操作選擇了。
6、也可以將”姓名”“新增到行”,”分數“仍然“新增到值”,就能對每位同學進行一些統計工作了。
根據具體問題型別,進行步驟拆解/原因原理分析/內容拓展等。具體步驟如下:/導致這種情況的原因主要是……