第一種最簡單的方式就是按資料排列。按快捷鍵“Ctrl+A”全選資料內容， 按升序或降序的方式排列。會把相同的詞條排列在一起。可以使用“篩選”功能，然後選擇“自定義自動篩選方式”。在彈出的對話方塊裡面填上自己想要的限定條件。就可以把相同條件的所有資料集中到一起。對於兩列迴圈比較，想要找到一樣的內容，可以使用函式，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 這個表示在G列中迴圈查詢是否有與A2位置的內容一致的資料，如果有，就把A2位置的全部內容提取出來，顯示在此呼叫函式所在位置。這樣也是一種集中資料的方式。對於不同的情況，可以根據實際需求來集中資料。這個就要看具體的資料結構。

4、在右側把選項都勾選上之後資料透視表就做好了，就可以把相同名稱的不同資料合併到一起了。

Microsoft Excel是電子試算表程式（進行數字和預算運算的軟體程式），與Microsoft Word一樣，它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。

Excel是第一款允許使用者自定義介面的電子製表軟體（包括字型、文字屬性和單元格格式）。它還引進了“智慧重算”的功能，當單元格資料變動時，只有與之相關的資料才會更新，而原先的製表軟體只能重算全部資料或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。