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  • 1 # 壹品二員

    具體有四方面。

    一、資料對接

    與活動公司的對接首先要將企業的一些基礎資訊提供給活動公司,這些資料活動公司在策劃方案時都會用到,避免活動公司自己網上搜索查詢的資訊遺漏或者錯誤,企業直接提供能夠提高工作效率。同時企業提供的資料也更加的全面,對於活動策劃創意也有著一定啟發。

    二、溝通對接

    企業舉辦活動必然有自己的目的性,所以在策劃方案前需要與策劃者進行交流溝通,將企業想要表達的效果以及達到的活動目的表達出來。專業的活動公司在前期的溝通中也會幫助企業梳理想法。

    三、人員對接

    如果想要讓活動策劃的對接更為順暢,前期的人員對接方面就要進行確認,雙方一旦進行溝通後就不能隨意變換人選,否則活動前期的對接在交接的過程中可能會出現問題。而且需要是雙方都有決定權的人員參加對接,這樣在溝通的過程中很多商量好的事宜也就都可以確定了,大大提高了工作的效率。

    四、環節對接

    活動中的每一個環節,企業都需要與活動公司進行確認,也都需要進行專業的環節對接,將這些環節、流程、每一個節目都進行確認之後,才能夠帶來更好的活動效果,同時在活動中如果出現突發事件,企業也可以及時瞭解狀況。

  • 2 # 我的人生我美美噠

    將你們需要提供給活動公司的資料準備好,及時把活動問題進行溝通,如果遇到臨時更改的事宜,一定要及時告知活動公司。

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