合同的條款並不要求當事人自行書寫，但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應當是當事人本人，或單位的法定代表人、負責人，或經授權的部門機構的負責人、代理人。對於後者，較為謹慎的方法是由簽字人交書面法人授權書。法人授權書應當包括以下內容：被授權人的基本情況，明確的授權範圍包括授權的時間範圍，物件等，授權人或授權單位的蓋章或法定代表人的簽字，授權日期。蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會出現，合同當事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行，主體的確定帶來不必要的麻煩。分公司可以以自己名義訂立合同，但單位的內設機構則不盡然。簽字時最謹慎的方法，是頁籤。簽字時最好用藍黑色的墨水，易於分辯是否是原件。有當事人習慣用炭素墨水，以為利於長年儲存。對於一般的合同而言，不存在這樣的問題。當原件與影印件發生分辯困難時，才是真正的麻煩。蓋章時要加蓋騎縫。當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人簽字或蓋章之時起成立。因此，並非必須簽字同時蓋章合同才成立，只需其一即可。一般訂立合同時當事人都要同時簽字並蓋章，雖不必要，但應當說是有利而無害的。在簽字人無權代表或無權代理時，有蓋章便不會影響合同的成立。蓋章和簽字的注意事項投標檔案封面或扉頁、投標函未加蓋投標人印章;或未經法定代表人或其委託代理人簽字或蓋章;由委託代理人簽字或蓋章，但未隨投標檔案一起提交有效的授權委託書原件都屬常規錯誤，檔案封裝之前一定要認真檢查。