隨著經濟競爭日益加劇,企業的發展與生存將面臨更大的挑戰。企業唯有建立科學的管理機制,提升管理隊伍的素質,最佳化內部管理,充分啟用廣大幹員工作潛能,增強自身的綜合能力,才能使企業在競爭中取得優勢。那麼如何造就一批稱職的管理人員已成為企業的重大課題,下面結合本人多年在物業管理的實際情況淺談個人的一些看法: 一,管理人員應具有個人修養。
品德修養:德才兼備是選才的唯一標準,而“德”則是第一位,對於“有德無才”、“有才無德”之人的選擇,前者佔據優勢,它是受人尊重的源泉,所以管理人員應有良好的職業道德:即愛崗敬業、團隊合作、以公司為榮;良好的家庭道德,社會公德:即誠信負責、對家人家庭負責、對個人行為負責、對社會負責。
文化素質:學歷並不代表一個人的文化素質,只能說明一個人受教育的程度。只有具備一定的文化知識,加之不斷的學習,工作中才能發揮更多的聰明才智,作出更周密的良策,更科學有效地管理部屬,提高工作效率。 個人形象:它是在點滴的生活和工作中塑造起來的,管理人員應表現出工作積極主動、任務完成出色、儀表端莊、善於溝通、胸懷寬廣、自信、善於接受批評和自我批評。
二,管理人員應具有的知識。 專業知識,比方物業知識: 1,國家政府部門的法律法規。 2,所在物業公司的文化與規章制度。 3,物業各部門的工作流程。
4,所在小區的情況,人員的運用。 管理知識:所謂管理,不外乎管人、管財、管物、管事、管時。管理人員應該具有相應的管理知識和技能,並有效的計劃、組織、控制、領導才能達到管理目標。 心理學知識:管理中最關建是管人,所以許多成功的企業家說:“辦企業就是辦人”。
管理人就應該先識人,只有充分的瞭解員工,下屬的心理狀況,心理需要、需求,才能採取有效的激勵措施,才能達到管理目標,所以一個合格的管理者必須具備足夠的心理學知識。 三,管理人員必須具備的能力。 綜合規劃能力: 1,公司內的每個部門,每天都有許多工作指導,同時進行往往會顧此失彼,所以管理者須將自己的工作統一分類,然後規劃執行。
如將工作分為例行性的〈環境;人員紀律〉及階段性的〈某段時間內須完成重點工作的〉,例行性的工作必須將它當成生活中的一部分,隨時在做;階段性的則必須配備忘錄,隨時提醒自己。 2,針對自己所負責範圍的工作進行有效的統籌安排,分成階段完成。
〈工具的配備、人員組織與控制、系統的培訓與訓練〉 3,各班組及至各部門的流程協調管理,各班組及各部門流程中的上下環節應樹立起“顧客至上”的觀念,即將自己的下一環節作為自己的顧客對待,並且有激勵每一流程環節之間持續改善的能力。
教育訓導能力: 員工及公司之本,擁有一支專業、高素質的員工隊伍,我們的公司才能順利的發展。所以我們要長期堅持不懈地,對員工進行思想教育、知識技能傳授。每一個管理人員都必須具有教育訓導能力,並付諸實施。 1,培養副手:透過觀察,績效比較,選擇副手,需制度一個詳細的培訓計劃,並付諸實施,增強其業務能力,提高其管理水平,讓下層有廣闊的發展空間。
2,新進員工的教導:以親切和藹的態度真誠歡迎新進員工,緩和其緊張的情緒,讓其瞭解工作的整體流程及性質、瞭解公司文化、每天的作息時間、其日後的工作性質與發展、樹立工作信心與敬業精神。 3,對所有員工的教育訓練:對公司規章制度、工作流程、上班注意事項、如何做好我們的服務工作、服從管理等方面進行教育訓導;訓練按照軍隊規定進行。
重點做好親和建設,用情感、用思想團結員工隊伍,提倡動作標準化、工作專業化,可以極大的預防人員流動時造成的困難。 有效溝通及配合能力: 有效溝通及配合能共享資源,達成共識以提高工作效率,改善服務品質,更好的發揮團隊總體績效,所以必須做到: 1,嚴格要求自己部門配合好其他部門,使其他部門順暢地工作。
2,各部門內部出現由於其他部門的原因帶來的問題時,應主動告知對方,莫待問題擴大。 3,各部門因工作需要或有特殊狀況急須解決時,大家應伸出雙手共度難關,不可心存本位主義。例如:其他部門人手不足時,人力支援;藉助其他部門做到群防群治。
學習創新能力: 隨著社會的發展,人員素質的提高,作為一個管理人員具有相當的管理知識、處事經驗固然重要,但更重要的是對新知識、新事物、新環境的接受領悟能力,並在此基礎上不斷的創新。這樣才能走在時代的前沿,控制新的制高點。
管理人員應結合個人工作崗位的實際情況,以及個人生涯規劃,制度短期和中期的學習計劃,並付諸實施。 總之,作為一個稱職的管理人員,應明確自己的職責所在,須盡到持續改善管理品質、服務品質、工作流程品質之責任,並保證其向前發展,不後退。提高工作效率,激勵員工及改善部屬的思想與行為。
隨著經濟競爭日益加劇,企業的發展與生存將面臨更大的挑戰。企業唯有建立科學的管理機制,提升管理隊伍的素質,最佳化內部管理,充分啟用廣大幹員工作潛能,增強自身的綜合能力,才能使企業在競爭中取得優勢。那麼如何造就一批稱職的管理人員已成為企業的重大課題,下面結合本人多年在物業管理的實際情況淺談個人的一些看法: 一,管理人員應具有個人修養。
品德修養:德才兼備是選才的唯一標準,而“德”則是第一位,對於“有德無才”、“有才無德”之人的選擇,前者佔據優勢,它是受人尊重的源泉,所以管理人員應有良好的職業道德:即愛崗敬業、團隊合作、以公司為榮;良好的家庭道德,社會公德:即誠信負責、對家人家庭負責、對個人行為負責、對社會負責。
文化素質:學歷並不代表一個人的文化素質,只能說明一個人受教育的程度。只有具備一定的文化知識,加之不斷的學習,工作中才能發揮更多的聰明才智,作出更周密的良策,更科學有效地管理部屬,提高工作效率。 個人形象:它是在點滴的生活和工作中塑造起來的,管理人員應表現出工作積極主動、任務完成出色、儀表端莊、善於溝通、胸懷寬廣、自信、善於接受批評和自我批評。
二,管理人員應具有的知識。 專業知識,比方物業知識: 1,國家政府部門的法律法規。 2,所在物業公司的文化與規章制度。 3,物業各部門的工作流程。
4,所在小區的情況,人員的運用。 管理知識:所謂管理,不外乎管人、管財、管物、管事、管時。管理人員應該具有相應的管理知識和技能,並有效的計劃、組織、控制、領導才能達到管理目標。 心理學知識:管理中最關建是管人,所以許多成功的企業家說:“辦企業就是辦人”。
管理人就應該先識人,只有充分的瞭解員工,下屬的心理狀況,心理需要、需求,才能採取有效的激勵措施,才能達到管理目標,所以一個合格的管理者必須具備足夠的心理學知識。 三,管理人員必須具備的能力。 綜合規劃能力: 1,公司內的每個部門,每天都有許多工作指導,同時進行往往會顧此失彼,所以管理者須將自己的工作統一分類,然後規劃執行。
如將工作分為例行性的〈環境;人員紀律〉及階段性的〈某段時間內須完成重點工作的〉,例行性的工作必須將它當成生活中的一部分,隨時在做;階段性的則必須配備忘錄,隨時提醒自己。 2,針對自己所負責範圍的工作進行有效的統籌安排,分成階段完成。
〈工具的配備、人員組織與控制、系統的培訓與訓練〉 3,各班組及至各部門的流程協調管理,各班組及各部門流程中的上下環節應樹立起“顧客至上”的觀念,即將自己的下一環節作為自己的顧客對待,並且有激勵每一流程環節之間持續改善的能力。
教育訓導能力: 員工及公司之本,擁有一支專業、高素質的員工隊伍,我們的公司才能順利的發展。所以我們要長期堅持不懈地,對員工進行思想教育、知識技能傳授。每一個管理人員都必須具有教育訓導能力,並付諸實施。 1,培養副手:透過觀察,績效比較,選擇副手,需制度一個詳細的培訓計劃,並付諸實施,增強其業務能力,提高其管理水平,讓下層有廣闊的發展空間。
2,新進員工的教導:以親切和藹的態度真誠歡迎新進員工,緩和其緊張的情緒,讓其瞭解工作的整體流程及性質、瞭解公司文化、每天的作息時間、其日後的工作性質與發展、樹立工作信心與敬業精神。 3,對所有員工的教育訓練:對公司規章制度、工作流程、上班注意事項、如何做好我們的服務工作、服從管理等方面進行教育訓導;訓練按照軍隊規定進行。
重點做好親和建設,用情感、用思想團結員工隊伍,提倡動作標準化、工作專業化,可以極大的預防人員流動時造成的困難。 有效溝通及配合能力: 有效溝通及配合能共享資源,達成共識以提高工作效率,改善服務品質,更好的發揮團隊總體績效,所以必須做到: 1,嚴格要求自己部門配合好其他部門,使其他部門順暢地工作。
2,各部門內部出現由於其他部門的原因帶來的問題時,應主動告知對方,莫待問題擴大。 3,各部門因工作需要或有特殊狀況急須解決時,大家應伸出雙手共度難關,不可心存本位主義。例如:其他部門人手不足時,人力支援;藉助其他部門做到群防群治。
學習創新能力: 隨著社會的發展,人員素質的提高,作為一個管理人員具有相當的管理知識、處事經驗固然重要,但更重要的是對新知識、新事物、新環境的接受領悟能力,並在此基礎上不斷的創新。這樣才能走在時代的前沿,控制新的制高點。
管理人員應結合個人工作崗位的實際情況,以及個人生涯規劃,制度短期和中期的學習計劃,並付諸實施。 總之,作為一個稱職的管理人員,應明確自己的職責所在,須盡到持續改善管理品質、服務品質、工作流程品質之責任,並保證其向前發展,不後退。提高工作效率,激勵員工及改善部屬的思想與行為。