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  • 1 # 可樂樂0112

    我覺得性格內向的人適合做行政工作,要細心主動安靜,要有很好的親和力,接人待事要熱情,溝通協調能力強,積極向上不怕苦累要有責任心,總而言之無論做什麼工作都應該嚴格要求自己,拿出實幹的精神,要做就要做的最好。

  • 2 # 韶山

    細心、耐心、分析判斷能力的人適合從事行政工作。

    行政管理上牆

    行政工作的瑣碎和繁雜可以讓我們得到很好地鍛鍊和學習,想要做好行政工作一定要善於學習和反思,只有不斷的學習才能提高自己。社會實踐對一個人來說是很重要的,可以讓人快速的成長起來直到能夠獨當一面。要做好行政工作,人際關係也要打理好,作為一名行政工作者,對上要為企業出力,並忠誠於自己的老闆,對下要讓各部門的員工信服,這樣才能在企業中對工作安排的得心應手,做這樣的工作必須細心、耐心、邏輯性還要強。

    行政事務比較雜,需要細心。

    專業前景廣闊

    一個好的行政人員需要具備細心勤勞的品質。因為行政工作多且零碎,所以作為一名行政人員一定要細心,並且能自己動手的就自己動手,不要只會指揮別人。給別人要做好榜樣和示範作用。

    行政事務比較多,需要耐心。

    行政團隊

    行政事務上傳下達,需要分析判斷能力。

    做好行政工作還應有一定的分析判斷能力。這個分析判斷力是日常工作中處理事務的經驗積累,我們要有正確的職業道德觀,才能做出正確的判斷,明辨是非。做好行政工作還應該具備良好的職業道德和是非觀。不管是員工還是管理人員,職業道德都是很重要的。良好的職業道德能反應出一個人的素質和涵養,也是約束自己的行為準則。

  • 3 # Ada姐姐

    人事行政的具體工作,每家單位因分工不同會有些差異,但不外乎以下內容:

    人力資源管理:即人力資源六大模組管理,不再綴述。

    行政管理:即所有的後勤管理服務工作,如果是中小型製造業,可能還會涉及:安全、環保、消防、廠務管理等。

    我從事人事行政工作10幾年了,有時候也反思工作中存在的問題,總結後認為還是缺少某些必備的特質。好的人事行政,我認為需要具備以下特質:

    1.有激情,有活力

    企業文化建設屬於人力資源管理中的一個環節(看公司權重,有些公司比較重視),必定會涉及到企業團建,活動組織等,做為組織者,如果沒有激情和活力如何帶動影響別人?另外,當事務較多,較雜時,容易產生煩躁心理,如果本身再沒有激情,很容易對工作產生厭惡。一個討厭自己工作的人,如何能將工作做好?

    2.認真、細緻、有耐心

    人事行政工作內容繁雜,僅和員工打交道這件事,如果沒有足夠的耐心,很難讓員工滿意,讓公司滿意。

    比如:考勤、薪酬結算工作,很難做到完全沒有失誤,造成失誤的可能是員工因素,也有可能是自身因素,最終都需要耐心和員工解釋。

    3.要有一定的邏輯思維能力,條理性強

    如何將繁瑣事務有條理的規劃分類,讓工作有序進行?就需要較強的邏輯思維能力和條理性。

    在事務較多的情況下,首先需分清事務的輕重緩急,才能有序進行,最終達成目標。

    其次要善於尋找高效的工作方法,才可以事半功倍。如何權重和找方法就要看個人的條理性和邏輯思維能力了。

    4.情商高、有全域性觀

    人事行工作是需要和公司上至老闆下至員工,所有人打交道的工作。如何做好上傳下達?如何讓老闆滿意?又如何讓員工滿意?中間有太多因素需要權衡。

    比如因為單位效益不好,要降低伙食標準並取消一部分福利。

    如何跟員工傳達資訊又儘量不影響士氣?員工有意見如何調解?你是要站在公司的立場還站在員工的立場?

    低情商的人在傳達時可能會偏向公司或員工其中一方,無論如何選擇最終肯定吃力不討好。

    高情商就會以中間人的立場客觀的去處理這件事,比如可以這樣:

    首先客觀的告知員工公司面臨的困境,取得一定程度的理解;

    然後宣佈公司即將要採取的措施,但是肯定會有部分員工不理解;

    接著給予一定的承諾,表示等度過難關後再向公司申請福利等等,不論將來是否一定能爭取到,只要開始把員工情緒安撫下來,時間長了員工在心理就會一定程度的接受事實。

    所以,不管是處理員工關係,還是與其他部門的工作銜接,都需要有高情商和全域性觀。

    5.有一定的專業性

    專業性雖然不屬於性格範疇,卻是重要的素質,所以就展開說一下。

    專業性也是基本素質。

    例如:人力資源管理六大模組,每一個模組展開來都是一本甚至幾本書的知識量。如果不懂專業知識,永遠就只能做一些低階沒有技術含量的事務性工作。

    行政管理雖然專業要求相對沒有那麼高,但是很中小型製造企業會習慣性的把消防、安全和環保等管理工作,統一歸納在行政管理內容裡,這三項工作每一項都需專業積累。

    就拿編寫建設專案環評報告書為例:雖然環評報告書,由第三方負責編寫,但是如果負責人對單位專案和環保法規一竅不通,基本無法有效完成對接工作。

    當初我們單位在專案變更重做報告書時,我把單位專案的每道工序所需原輔料用量、配比、對環境產生的影響;每道工序加工手法、加工時間、溫溼條件;哪道工序會產生危害因素都詳細的學習一遍,最終才保證,對接時不會因為不熟內容誤導第三方,從而導致報告書錯誤留下隱患。

    最後,我認為所有工作離開專業基礎支撐,不是在混日子就是在開玩笑。

    以上就是個人理解的,人事行政工作所需具備的條件。

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