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  • 1 # iSlide

    既然是插入圖片,那我們先來說說怎麼個插入法,

    很多人簡單粗暴的把圖片拖進PPT就完事兒了,

    但是圖片插入是大有學問的,我們先從這個角度說起。

    PPT插入圖片有哪幾種方式?

    1.透過插入選單

    “插入”>“圖片”,理所應當,無可厚非的套路。

    2.圖片直接拖進PPT

    要什麼選單,懶得點那麼多下,強拉硬拽雖然簡單粗暴,但不失為一種好方法。

    3.利用圖片佔位符

    解鎖這種姿勢得用到幻燈片母版(不知道啥叫母版的自己點這裡),多麼高冷優雅的動作,套用別人的模板有時候可能會遇到。

    但是也忍不住想吐槽一下這幾種插入圖片方式各自有哪些不好的使用者體驗。

    透過選單插入的方式:

    這種方式需要你多次點選滑鼠。在做PPT的過程中,最長時間停留的選單是“格式”和“開始”這兩個選項卡,因此你不得不先把選單切換到“插入”選項卡,然後再點選“圖片”,彈出對話方塊之後你還要一步步開啟儲存圖片的資料夾路徑,從一堆圖片中找到你想要的目標,最後插入。如果你有過類似的經驗,你一定非常瞭解那是一種怎樣的操蛋體驗。你需要明確知道你的目標圖片儲存的路徑。你可能覺得這個不是個問題,但是實際上很多妹子“下載完圖片之後不知道儲存在哪兒了”這種情況經常發生。就算你非常清楚儲存圖片的位置,你還要經歷上一條所說的路徑選擇,煩不甚煩。插入圖片後還需要進行大小和位置的調整。透過這種方式插如的圖片,大小和位置一定不是你想要的結果,因此你還需要進行大小縮放、裁剪、調整寬高、移動位置、對齊細節等等一系列繁瑣的步驟。

    圖片直接拖進PPT的方式:

    這種方式你需要暫時離開PPT軟體。你得首先開啟目標資料夾,找到目標圖片,才能將它拖進PPT介面。做PPT的過程是一個精神集中、高度投入的狀態,最討厭的事就是在各種軟體和介面之間不停切換,而把圖片拖進PPT的過程,你不得不在兩個介面之間切換,一不留神還會將圖片拖到其他資料夾或者軟體裡頭。圖片大小和位置需要再次調整。同第一種方式一樣,還要進行一系列的調整。

    利用圖片佔位符的方式:

    其實這是一種不常用的方式,你需要藉助母版檢視,幻燈片母版確實是一個能夠提高PPT製作效率的辦法,但是如果僅僅需要插入一張圖片,你大可不必這麼麻煩。

    吐槽到這裡你可能要說了,既然哪種方式都不好用,那你倒是說個好用的辦法呀!那我就給你說一種比較靠譜的辦法,請先記住它的名字,叫做:形狀佔位法!這種方法的精髓在於,做PPT的過程中先不考慮配圖,排版設計的時候哪裡需要圖片,就用PPT中的形狀進行佔位,全部設計完之後再進行圖片填充。比如下圖,先用形狀進行佔位:

    所有排版設計完成之後,再用圖片填充形狀,如果你開著QQ,那麼這件事情將會變得極其簡單,操作過程如下:

    利用QQ截圖快捷鍵Ctrl+Alt+A直接將所需圖片需要插入的部分擷取到剪下板,然後利用圖片填充形狀,選擇剪下板即可。(上圖為了演示方便將圖片提前插入PPT,你也可以直接在網頁上擷取而無需下載圖片)

    這種圖片插入方法是在長期商業PPT定製中得出的經驗,用這種方法依次將所有佔位的形狀填充為圖片,既高效又便捷,這種方法有以下幾點好處:

    圖片位置大小已經固定,不需要重新調整;不用再次裁切就可以插入各種形狀的圖片,比如三角形、梯形或者其他異形圖片;如果只需要圖片上某個區域性,則只需要擷取相應部分即可;避免插入圖片過大而使得PPT檔案變得特別大;操作步驟簡單,節約時間;更換圖片方便。不用點選更換圖片選項,直接重新填充即可。

    需要著重說明的一點是,在PPT中對圖片進行拉伸、裁剪等操作時經常會發生畫面變形,為了避免插入的圖片被擠壓變形,一定要進行的一步操作是:“裁剪”>“填充”(建議將此操作新增到快速訪問工具欄,(不瞭解快速訪問工具欄請看這裡),比如下圖中的人物頭像被拉伸,我們可以輕鬆回覆原樣:

    接下來補充一個比較冷門但非常有用的技巧。上述所有方法插入的圖片都是直接將圖片嵌入PPT內的,還有一種不需要將圖片嵌入PPT的插圖方式,叫做:連結到檔案。有時候為了避免插入的圖片過多而導致PPT檔案體積變得過大,或者是為了更換圖片的方便,你需要掌握這個技巧。在任何插入圖片的方式中只要彈出下面這個插入圖片的對話方塊,你有沒有發現“插入”按鈕的右邊還有個下拉選單!

    裡邊除了“插入”以外,還有“連結到檔案”、“插入和連結”兩個選項。“插入”不需要解釋,就是最普通的圖片插入,下面稍微解釋一下另外兩個選項是什麼意思:

    最後再敲黑板強調一次,由於每個圖片的尺寸大小不一,插入的圖片肯定無法適配你排版所需的正常比例,因此無論怎樣插入圖片,一定要進行“裁剪”>“填充”這個操作(上文已經演示過),被壓縮拉伸變形的圖片不僅醜,有時候還很怪異,領導的臉被拉成大胖子,小心你被炒魷魚!

    以上是問題的前半段文字的回答,

    問題中後半段文字又是另一個問題,

    關於圖片的排版和美化。

    方法和技巧有很多,這裡給大家介紹個很懶人的神器——PowerPoint 設計器

    這是 從Office 2016 的新增功能之一,設計器能夠根據您提供的內容自動生成多種多樣的建議,這些建議取決於幻燈片的內容,設計器將自動縮放、裁剪和甚至幀的影象,最大程度增強最重要內容的視覺衝擊。

    應用案例

    二、使用 PowerPoint 設計器

    PowerPoint 設計器需聯機才能根據已新增到幻燈片的內容生成設計靈感,這時您將圖片新增到簡報,PowerPoint 設計器將自動為您建議選項。

    設計器的位置:設計 » 設計器

    開啟 PPT 後,插入圖片,在 設計 » 設計器 看見設計理念視窗將開啟各種建議窗格,選中合適的建議縮圖後,設計板式將會自動應用到當前的幻燈片中。

    三、看不到任何 PowerPoint 設計器建議?

    但是有的時候好好的,用著用著設計器就失靈了(*Φ皿Φ*)?!難道是開啟的姿勢不對.....

    嗯。。。設計器的使用是有條件的~

    在使用最新版本 Office 2016 的前提下請確保做到以下5點

    請確保您已連線到 Internet。每張幻燈片使用一張照片(.JPG、 .PNG、 .GIF、或 .BMP),並確保它的大小超過 200 x 200 畫素。使用 PowerPoint 自帶主題(非自定義主題或從其他地方下載的主題)。請確保您的幻燈片應用“標題”“標題+ 內容”的幻燈片版式。請勿在同一張幻燈片上使用任何其他物件形狀作為照片。

    (一定要加,可以在確定板式不需要再變動後加)

    四、不喜歡PowerPoint 設計器

    如果不喜歡 PowerPoint 設計器,可以透過轉到 檔案 »“選項 »“常規 勾除 啟用 PowerPoint 設計器 的複選框。

    PowerPoint 設計器允許任何人在幾秒鐘內建立高質量專業幻燈片,只要將您的影象放入幻燈片,設計器就可以為您提供多種設計思路,只需選擇您最喜歡的,這可以使您花更少的時間製作出高品質的設計,有更多的時間進行其他方面的準備。

    20W+海量PPT素材一鍵匯入

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