印章管理不僅要靠制度規範流程，還需要保管印章的相關人員有良好的職業操守，不被外界誘惑和威脅所幹擾，其實難度很大，如果當中有任何一個環節出問題，印章被不正當使用，那麼帶來的損失將無法估計。我們公司現在使用的是愛國小男孩雲章，每次用章都有鏡頭監控，可以實時啟動拍攝圖片並將用印時間、用印人員、用印部門、用印位置等資訊一併上傳，感覺還是挺不錯的。

在印章管控中，企業無法保障所有用印都在可監管視線內進行，例如印章外借、分公司用章等情況。

契約鎖透過軟硬體結合的方式，將實體印章放置在印控裝置中，透過系統進行使用許可權管控。透過實體印章的智慧管控，即使印章使用脫離企業監管視線，也能“聽命行事”。

使用前：用印申請人需經印章管理員稽核身份，經授權後才可啟動印控裝置行使用章許可權且用章次數可設定；

使用後：透過印控裝置的錄影功能，用印檔案可及時上傳到系統中，為企業稽核檔案提供依據。

（印控授權、使用）

在企業印章管理中，印章偷用、盜用、人情章等違規行為不在少數，且由於實體印章使用過程不可監控，企業在印章風險控制中往往處於被動地位。

契約鎖電子印章與實體印章一體化管理方案，實現企業電子章、實體章使用過程可監控、可追溯，並提供及時、完整的印章審計依據，幫助企業高效、安全地管理印章。

企業的印章是法人的象徵，是信譽的保障。管理好印章是珍惜愛護單位的基本職責，許多具體措施不可忽視。

專人保管使用

企業應指定專人保管使用。這裡說的使用，實際上是“受用”與“授用”。

就是管理印章的人，只能是被授權使用及接受使用，不是你個人行為的使用。

嚴禁三不蓋

企業蓋據印章時，為防控濫用，應做到這三種情況不得馬虎出印：沒有領導簽發的檔案，不得蓋章；個人來要求蓋章的事，沒有領導人表態的不得蓋；空白紙不得蓋。

妥善處理更換的印章

已被更換的印章，及時交接存檔。新啟用的印章，應有暗號，以防偽造。

堂堂正正地加蓋印章

凡加蓋印章，都得講究格式與美觀。歪蓋，沙印，糊印，髒印等，會有損企業形象，絕不可亂視。

總之，企業使用印章，不得亂用，更不得濫用！(說得清楚)

新公司成立，最主要的還是沒有規範的印章管理流程，所以法人自己或是可以要求財務部門制定印章刻制、保管、使用流程。

印章管理不善帶來的風險案例：

2017年8月25日，李某向成都市勞動人事爭議仲裁委員會提請勞動仲裁。在仲裁申請書中，李某稱，她於2014年8月1日到公司上班，入職擔任人事行政經理一職，約定年薪15萬元，每月發放7000元，其餘部分年終統一發放，另外每個月補貼1200元，但是公司一直未與李昕益簽訂勞動合同且未足額髮放年薪。

申請書中稱，2016年7月19日，李某與公司簽訂服務協議，由李某向公司介紹業務並按約提成，但是公司並未按約支付相關費用。

2016年10月10日，公司單方面向李某發出解除勞動合同的通知，要求李某即日起離職，她曾經多次找公司協商，均未達成一致意見，要求公司支付，一，拖欠工資及各項補貼合計12.255萬元；二，未訂立合同賠償的雙倍工資13.75萬元；三，違法解除勞動合同賠償金5.48萬元，專案提成8.325萬元，總計39.81萬元。

李某為此提供了四份檔案作為佐證。分別為《聘請書》，《協議》、《解除勞動合同的通知》、《確認書》，這四份檔案均有加蓋公司的公章，但無法定代表人簽字。

公司起訴員工利用職務之便偽造檔案加蓋公章

公司負責人申某說，自己是2017年9月25日知道自己公司被告的，也是第一次見到這四份檔案。

“非常震驚，我們從來沒有給過她這四份檔案，她這四份檔案是怎麼來的?唯一解釋就是她利用自己擔任人事經理管理公章時自己偽造的。”申某說，她從來沒有想過曾經的員工能利用偽造的檔案將公司給告了，她異常憤怒給李某發了一條簡訊然後將其拉黑。“多行不義必自斃”，申某說，公司報警了，警方對涉事雙方做了詢問筆錄。

勞動仲裁和一審判決公司支付工資差額和提成款

2018年1月17日，成都市勞動人事爭議仲裁委員會作出仲裁裁決，要公司向李某支付工資差額12萬元、違法解除勞動合同賠償金5.48萬元，專案提成費8.325萬元。

公司不服提起上訴，提交了《公司公章使用登記表》等18項證據證明，試圖證明這四份檔案為李昕益偽造。

這些證據都沒有被法院所採信，其關鍵點在於這些證據都不是直接證據，而是間接證據。以前公司用章是隻要總經理同意，人事行政人員可以予以蓋章，蓋完章之後登記，而缺乏用章人員簽字確認。“所以這個用章登記中沒有李某的簽字，公司的用章不規範給了別人可趁之機。

到底是員工利用人事經理的工作之便偽造檔案加蓋公章訛詐公司工資和提成，還是公司拖欠員工工資提成？真相如何我們不得而知，但對於此事事件我們關心的重點應該是公司的公章管理安全問題。每年因公章管理不規範而引起經濟、法律糾紛的案例我們已是見怪不怪了，企業就沒有更好的公章管理辦法徹底杜絕此類事件了麼？

智慧物聯網印章管理系統

珠海智慧系統有限公司依託於物聯網和現代化資訊科技的發展，研究開發了結合智慧硬體終端裝置以手機APP+雲伺服器為核心的智慧印章管理軟體平臺，形成銀行金融、企事業單位、工程專案、工業製造等印章使用環節中人章分離、遠端授權、追溯取證的智慧印章系統。

智慧物聯網印章管理系統有哪些特點

特色功能1：遠端監控，印章機器遠端授權使用；（同步蓋章檔案資訊，公司負責人隨時監控用章檔案真實性、合法性）

特色功能2：裝置全密封，真正做到人章分離；（授權解鎖、機械解鎖雙人操作，沒有領導人授權同意的情況下，不可更私自換印章機中的實體公章）

特色功能3：指紋或密碼鑑權登入方能操作裝置；（遠端登入申請，線上審批，提升工作效率的同時記錄申請用章人資訊，杜絕上訴新聞案例中沒有相關人簽字而不能作為直接證據事件）

特色功能4：用印檔案全程鎖存，徹底杜絕用印過程更換檔案；（保障更加安全的用章環境）

特色功能5：蓋章完成，用印檔案自動拍照上傳雲伺服器，可供追溯；（自動電子版用章登記表，隨時查詢用章人、用章地點、用章時間全部資訊。遇到此類糾紛便可作為直接證據使用而不是間接證據）