回覆列表
-
1 # 不懂的胖子
-
2 # 不一樣的HR
題主好,我是Zoya,高階人力資源師,近20年人力資源管理經驗。
通俗地說,會議記錄就是會上的每一句話,不遺漏地都記錄下來。會議記錄類似逐字稿,每一個字都要記下來。
過去沒有這麼多智慧辦公軟體,只能靠筆記錄,後來有了錄音筆,有了影片會議,有了語音轉化文字的工具等等,所以速錄員這個職業現在消失了。
會議紀要,只記重要的或提煉出的核心內容。往往是依託在會議記錄的基礎上,把當次會議的發言要點,進行總結。會議紀要最關鍵的作用,是總結提煉本次會議的成果——會議決議。
也就是開完這個會領導安排了哪些具體的工作,需要誰,在什麼時間完成。
然後在下一次會議上,對上次的會議決議完成情況,進行彙報。
這樣就形成了一個完整的閉環。
結合上面說的,從實際應用的角度來看,題主提出的第二個問題,也有了答案。
會議影像資料替代不了會議紀要,但有可能替代會議記錄。之所以說有可能會取代會議記錄,是因為從人們的閱讀習慣上來看,文字版的記錄,還是比影像資料更容易檢索、瀏覽、提煉。
-
3 # 職人論世
會議紀要是根據會議記錄摘要整理的,需要貫徹執行或公佈於報刊的書面檔案。
會議紀要一般包括兩個部分:
會議紀要既是貫徹執行或公佈於報刊的,在寫作時就必須注意以下問題
一,闡述要清楚,交代要具體。
三,整理要忠實,要點突出。
四,語言要簡煉,判斷要準確。
五,條理要清楚,概括要完整。
紀要應分條、分層敘述,避免雜亂無章、前後矛盾的現象。對於主要的、尚待解決的問題,可附記於紀要之後,加以說明,以引起與會人員與有關領導部門的注意,在時機成熟時,予以適當的解決。
-
4 # 51會場
會議記錄,就是記錄會議發生的一切。什麼人什麼時間幹了什麼事。有點像錄音筆、錄影機的作用。區別就是你用文字記錄下來,刪去會議當中非常少量的沒有用的內容。有些會議記錄甚至不能漏掉任何內容和細節。比如說誰說的話,當時是什麼情況,一一記錄下來,其實這種在沒有特殊情況下是沒有必要的。
什麼是會議記錄?
會議記錄是開會過程中,由記錄人員按照時間、地點、主持人、參加人、內容等格式,把會議的基本情況和具體內容記錄下來。
會議記錄有詳記與略記之別。詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
什麼是會議紀要?會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容。整理加工時或按會議程式記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程式清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
現實工作中,會議記錄更多是備忘和待查,但開會的目的更多是為了表達或傳遞思想,所以需要形成會議紀要,梳理歸納、概括總結,便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。