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  • 1 # office高效辦公

    需要解決的問題

    銷售人員是一個公司的靈魂之一,沒有銷售人員的辛勤付出,公司就不會有進賬,也就無法存在下去。所以我們需要善待銷售人員,尤其是他們的提成不能算錯並且要及時下發。這是對他們最起碼的尊重。

    在我接手這項工作之前,財務部有一人專門來算商務的提成,要花2-3天,還老是算錯。所以我進入公司後,財務部的找我幫忙。整個業績計算面臨的問題異常複雜:

    昆明公司和其他公司的計算規則不一樣;有一個部門和其他部門的計算規則不一樣;員工、小組長、經理和大區經理,計算規則不一樣;新任經理和老經理的計算規則不同;老客戶和新客戶的計算規則不一樣;不同行業的計算規則不一樣;計算規則採用梯度表,一般都有5-6個梯度;業績有簽單提成、網站提成、續費提成,以及獎勵;要和工資表整合;還需要計算個稅、社保以及考勤、罰款等扣除;有同名同姓不在同一個部門的員工;離職員工不計算提成。原始資料表職級表簽單變更表首次續費客戶名單新單彙總表基本工資表個稅計算表發票抵扣明細

    原始表在不同人手裡,發來的時間也不一樣。有的早有的晚。最晚可能到發工資的前一天才會提交過來。

    使用的工具

    如此複雜的計算,必然是PowerBI出場。最開始我準備用DAX來實現複雜的計算規則,最後還是放棄,直接用PowerQuery來計算。

    我分別做了Power BI Desktop和Excel兩個版本,最後使用的是Excel版本。

    總共我寫了55個查詢,有20個函式。

    展示一下其中的一個函式(函式主體部分是我抄來的):

    20個函式基本都是這樣。

    我還利用Excel可以提取檔案路徑的函式,結合PowerQuery引數表格,設定了相對引用,這樣每次新資料來了,我只需要按規則把資料檔案放到資料夾,就ok了:

    最後實現的效果

    1.計算一次提成耗時在五分鐘左右

    雖然總資料量不大,由於計算規則太複雜,計算量很大(也許是我PowerQuery程式碼最佳化不夠),100多名銷售人員一個月的業績提成,在我16核AMD平臺CPU及32G記憶體的電腦上,計算要耗費5分鐘左右。

    當然,我設計這一整套流程和資料模型,花的時間可不止五分鐘。但我辛苦一次之後,以後計算提成都只需要5分鐘,這就是PowerQuery的厲害之處。

    2.生成的結果為可供財務人員直接使用的工資表

    重新整理後,所有人員提成計算完畢,自動匯入原始工資表,扣除社保、發票抵扣、考勤扣款、罰款並計算社保和個稅,最後的數字為每個銷售人員實際應發放的工資數額,財務照著數字發工資即可。

    3.我還用資料透視表做了工資成本的簡單彙總統計和分析

    財務人員就不用自己去手動計算了,可以直接根據我做的資料透視表掌握銷售人員的工資成本、提成總額、各部門分佈等情況。

  • 2 # OFFICE辦公自動化

    計算銷售員的業績(銷售額)可以用3種方法計算。

    1、用excel中的sumifs函式進行計算,按條件求每個銷售員的銷售額,比較業績。

    2.、可以利用分類彙總功能按銷售人員作為分類欄位,銷售額作為彙總項,彙總方式為求和,計算各銷售人員的銷售業績。

    3、用資料透視表進行彙總,選擇列標籤欄位銷售人員,彙總欄位為銷售額求和計算,很方便求出各銷售人員的銷售業績。

    當然,作為工具的excel,肯定不止這3種方法求銷售人員業績,還有其他方法,我先介紹這3種方法,實際中選擇一個最簡單最合適自己的方法計算即可。

  • 3 # 大江ooooo設想

    這個回答起來比較麻煩,佔用時間太長。

    單看需要什麼資料,然後進行功能搜尋公式輸入,百度裡能查的到,表格裡也有很多公式,不明白進行網頁搜尋。

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