這個問題我來回答一下。

要回答電子合同如何提升效率這個問題，首先我們得明白電子合同是什麼，電子合同什麼情況下有效，滿足前面兩個條件，才能系統回答電子合同提升效率的問題。

電子合同是指是雙方或多方當事人之間，透過電子資訊網路以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關係的協議。

從法律角度上來說，一份有效的電子合同必須同時滿足兩個條件：簽署雙方經過實名認證，使用可靠的電子簽名技術。滿足鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間三個條件的電子簽名才能稱得上是可靠電子簽名。

以下幾步，1分鐘即可完成電子合同簽署，比紙質合同簽署節約了整整5760分鐘。

電子合同怎麼籤第一步：實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證稽核。有助於建立完善可靠的網際網路信用基礎。第三方電子合同平臺法大大支援人臉識別驗證、手機驗證、銀行卡驗證、身份證驗證、公安部eID驗證等實名身份證驗證方式，可以有效避免網路詐騙。

透過實名認證，基本上就滿足了電子合同是否有效的第一個條件。

電子合同怎麼籤第二步：線上簽署

相對而言，有些使用者可能分不清楚市面上形式多樣的電子合同，是選擇電子郵件?還是選擇系統生成的電子合同？還是選擇專門的第三方電子合同平臺呢？

需要強調說明的是，你所選擇的不同的電子合同形式，將帶給你完全不同的法律效力、舉證程度和證明力。一般系統生成的電子合同和電子郵件簽署的電子合同，證明力低，且需花費時間和精力去證明電子簽名的真實性和完整性(沒有被人為的篡改)，舉證複雜。

商務部頒佈的《電子合同線上流程規範》，鼓勵大家採用第三方電子合同平臺簽訂電子合同，使用電子簽名技術保證合同簽訂、傳輸、儲存的安全性、完整性和有效性，採用了電子簽名和加密技術，合同一旦簽署，就不能再進行更改，簽訂後儲存於安全的雲端儲存系統中，將證據固化，發生糾紛時舉證便捷。最為關鍵的是，第三方電子合同平臺提供的證據證明力很高，法官容易採納。

在第三方電子合同平臺法大大官網或APP上籤署電子合同，只要上傳你的電子合同，採用你的專屬電子簽名，為了驗證你的電子簽名是你專屬，法大大采取加密登陸，預留手機隨機動態密碼確保簽署行為為簽署人控制，電子合同就算簽署完成了。

電子合同怎麼籤第三步：傳送合同

接下來，你可以將簽署過的合同傳送給對方，你簽署的時候，法大大采取先進的第三方取時技術和區塊鏈存證技術，國家權威機構頒發CA證書，並確保證書指紋唯一性型，使篡改無效並可識別簽名真實有效性。你簽署的第一時間傳送給對方簽署，也將精確記錄傳送時間。

電子合同怎麼籤第四步：對方簽署

對方接受到你傳送的合同的同時，法大大官網將透過系統傳送一條訊息，內容為：您收到一份來自***的檔案[****************]，請儘快簽署!

電子合同怎麼籤第五步：合同儲存

簽署好的電子合同，應該如何儲存呢？是選擇儲存在本地?還是儲存在網路服務商處?還是儲存在第三方電子合同平臺呢？

可能你還不知道吧，電子合同儲存在本地，證據效力低，因為你很難自證清白;而儲存在網路服務商那，取證也會非常麻煩;所以說，第三方電子合同平臺應該是最好的選擇：將簽署好的合同加密儲存在安全雲端儲存中，保證了合同的原樣輸出，取證簡單，關鍵是第三方平臺法律效力較高。

電子合同怎麼籤第六步：合同管理

還是使用傳統方式，對紙質合同進行歸檔儲存？每次找個合同都要滿屋跑，不覺得浪費人力和空間嗎?使用電子合同之後，合同管理變得異常便捷，關鍵字檢索，查詢合同不需要翻箱倒櫃。採用第三方電子合同平臺，極速線上辦公，一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。注意了，在電子合同的管理上，法大大將合同文件轉換為防篡改PDF，加蓋國家授時中心時間戳，並由權威司法鑑定中心、法大大雙方聯合存證，合同真實性可校驗。在合同儲存、檢視、下載的時候安全、便捷、高效。

最後，如果發生了合同糾紛，法大大也會提供後續配套的法律服務，如技術報告、司法鑑定、申請仲裁等。這些法律服務，法大大都將根據使用者的具體需求有針對的提供。

就這樣，一份完整的電子合同就簽署完畢。看完這個介紹，你是否已經明白電子合同如何提升效率了呢？趕緊去體驗一下吧。

說到電子合同提高效力，這裡就要和傳統紙質合同做一下對比。

傳統合同大家都知道，雙方確認簽字蓋章，有時候還需要郵寄等步驟，而電子合同網際網路裝置製作、簽訂的合同，配合電子簽名、第三方授時、防篡改等技術，全程線上簽署儲存。

想對比傳統合同，電子合同有以下優勢：

一：傳統紙質合同的擬定、審批以及往返郵寄會耗費大量時間和精力，電子合同可在網路環境下完成合同，高效便捷，能大大提高簽署效率；

二：傳統紙質合同浪費紙張，電子合無紙化辦公，經濟環保；

三：電子合同能減少傳統公司合同文件掃描的過程，直接下載儲存，提高檔案管理效率；

四：傳統的紙質合同必須以紙張為媒介，儲存耗費空間，電子合同能讓合同管理更輕鬆；

全程線上擬定、簽署、儲存、管理，無紙化辦公，不必來回快遞，層層審批，能極大地提高企業的辦公效力。

下面再舉個物流行業的栗子，很多人都知道，物流行業每年都有大量的合同需要簽署，引入電子合同，能大大提高企業的效率，降低成本

深圳市華運國際物流有限公司是一家實力雄厚的綜合物流服務供應商，是國家商務部批准的一級船運代理、深圳市重點物流企業，在全球主要中心城市設立了20多家分公司和分支機構，業務範圍遍及全球120多個國家300多個港口。

據瞭解，眾信籤與華運國際的此次合作中，眾信籤提供了一整套定製化的物流電子合同解決方案，其中包括簽署主體的身份認證，人臉智慧識別，合同線上簽署、合同線上管理以及提供定製化物流合同模板等等，此外還有存證固證、雲上仲裁及司法調解等後續法律相關的服務，這一整套物流電子合同解決方案幫助華運國際提升了合同簽署效率，降低了管理成本，提升了合同儲存的安全性。

都說電子合同提高效率，但是如何提高效率卻很難用一句化說清。今天筆者簡單羅列幾點，說明電子合同是如何改善效率的。

合法合規是電子合同使用與推廣的前提：

首先要明確一點，電子合同的簽署是合同當事人透過數字簽名技術在電子文件上加蓋印章或簽字的過程。這個過程和技術，是有明確的法律條文給予規範和限制的，因而合規性、合法性無需置疑。在此基礎上，電子合同才能得以推廣和廣泛使用（因為合同的簽署是雙方或多方行為）。

電子合同是如何改善簽署效率的：

效率的改善貫穿在合同簽署的各個環節：

一、合同主體認證環節

合同主體身份認證分為兩部分，首先得有賬號（現在手機號實名制已經普及，此環節無任何問題）；

其次是賬號的實名認證，即證明你就是這個賬號真正的主人。在此環節，個人和透過身份證資訊、人臉識別技術、芝麻信用等多種方式進行認證）

透過多樣化的實名認證途徑，此為提升效率體現之一。

二、合同內容傳送環節

第三方的電子合同簽署平臺實現合同籤、收、管流程一體化。

線上傳送合同時，

1、填寫量少，勾選需求為主，可減少操作步驟；

2、合同模板編輯、維護，可提升內容便捷速度，可上傳文件、圖片、PDF等格式

3、批次傳送，滿足一對多的合同傳送場景需求，如人事部門可單次發一份檔案給多人；

4、面向組織架構全員的許可權設定以及角色管理，可隨時管控入離職員工的用章許可權；

5、限制簽署方簽署位置，規範簽署，避免簽署不合規或漏籤等問題引起的重複操作；

透過多功能點、高可用性、多個性化的發起設定簡化傳送操作，此為提升效率體現之二。

三、合同內容接收與簽署環節

傳統模式下，發起發透過郵寄快遞或線下面籤形式將合同內容傳遞給簽署方，效率低、成本高。

2、合同簽署：多途徑接收到簽署內容後，發起方可直接在移動裝置上簽字或蓋章。

3、狀態跟進：透過合同狀態跟進與進度及時溝通，推動合同簽署進度。

移動用印的模式，突破了傳統物理印章受時間、地點、人員的限制，此為提升效率體現之三。

四、合同歸檔管理環節

紙質合同歸檔管理，需要花費時間和精力進行合同編號、分類，佔據儲存空間較多且調閱、查詢不便，並且隨著時間推移管理成本越大。

電子合同模式則透過系統控制，電子版的檔案儲存更節省空間、時間等成本，同時智慧索引、業務分類、調閱許可權控制等也提升檔案資訊管理的便捷性與安全性。

透過電子化的歸檔與調閱管理，此為提升效率體現之四。

五、合同真偽鑑定與爭議解決環節

真偽鑑定環節：傳統的紙質檔案加蓋物理印章，透過肉眼很難快速、精準地判斷真假，電子合同加蓋電子印章後，透過線上驗籤可實時檢視數字簽名有效性，一旦內容篡改則能立刻鑑別出。

爭議解決環節：透過可靠的第三方平臺簽署的電子合同支援東方公證處存證與出證服務，當合同內容產生爭議時，已簽署的電子合同具備有效的證據力。平臺方將提供有效的鑑定書提供法律維權通道。

實現電子合同證據鏈閉環，提升合同當事人維權快捷性與有效性，此為提升效率體現之五。

綜上所述，電子合同的應用改善了合同簽署的過程，透過規範化、電子化的操作與管理流程，全面優化了以合同管理為核心整體效率。

1、最大的表現就是跨地域簽署。

傳統的異地簽署合同會花費數天的時間，就算最快的快遞也要1-3天。

3天的時間會有很大的變數存在。如果是電子合同，在網際網路上就可以直接進行簽署了。

跨越了空間和時間的限制。

2、電子合同的管理。

如果合同太多，管理起來就是一個很大的麻煩，不只是需要編號，還需要專門的人員去時刻維護。

而電子合同都是儲存在網上的，如果有需要可以隨時調出來查詢，管理效率非常高。

3、合同鑑定非常簡單，而且不容易被篡改。電子合同各方都簽署無誤後，系統會生成CA證書，並加蓋時間戳，有效保證合同內容不會被篡改。