當前，隨著計算機運用的普及發展，會計電算化的推行，一些傳統的計算工具已逐步被淘汰，計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此，辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作，是財務人員應掌握的基本功之二。辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能 在實務操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟體，滿足對各種文件的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、彙總等功能，給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以建立展示簡報。 財務軟體是財務人員重要的工作工具 財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度，優化了工作質量，同時還滿足資訊使用者查詢、輸出等需求，其資訊量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起，財務人員必須瞭解和掌握財務軟體，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模組的具體操作。 1、總賬管理 總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、專案核算和出納管理等。 （1）在開始使用總賬系統前，先進行初始設定，包括會計科目、外幣設定、期初餘額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證，單位財務主管或指定人員進行稽核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉等業務。 （2）個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，透過個人借款明細賬及時瞭解個人借款情況，實施控制與清欠。 （3）部門核算做到會計業務以部門為單位歸集，透過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務人員應進行部門收支分析，為部門考核提供依據。 （4）專案核算可以反映出現金流量的走勢，也是月末生成現金流量表的資料來源。 （5）出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況，為出納人員提供了一個辦公環境，完成銀行日記賬、現金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。 2、庫存管理 庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多，對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標，一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監督，為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等資訊錄入到庫存模組中，該模組也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整資訊。 依實際情況的不同，有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現，而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、ERP系統來完成，其職能和財務軟體是一致的。 3、往來款管理 往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關係的客戶和供應商之間的往來款項，主要透過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設定時，將此類科目設定為客戶或供應商往來輔助核算，建立客戶及供應商檔案，每筆往來業務發生時，錄入相應的輔助核算內容，在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。 4、報表管理 報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務資料生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後，進入報表管理系統，開啟報表表格，進行資料關鍵字錄入，系統經過資料計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子表格，開啟報表管理系統中查找出對應的路徑。 5、固定資產管理 固定資產管理進行固定資產淨值、累計折舊等資料的核算與管理，反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設定。購置固定資產時，以每一項資產名稱錄入固定資產卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等資訊，這一步驟的作用非常重要，它是這一模組的資料來源和基礎，錄入的原始卡片應準確無誤。系統具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以透過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。

一、操作技能類有同事因為excel操作最好而被委以重任。其實此言不虛，當大家處於相同的平臺時，專業技能之外的其它技能就成了決定發展的重要因素了。1、excel是財會人接觸最多的工具，也是瞭解最少的工具，眾多財會人除了簡單的加減乘除外，很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不過，當你讚歎那些excel高手運指如飛瞬時將你需要數個小時才能做出來的結果呈現面前時，驚奇之外，不知是否有所觸動。相信熟練的excel技能提升的不僅僅是效率，還有你的職場競爭力。中華會計網校卓越會計師培訓班裡有專業名師為您精心講授了office辦公軟體在財務工作中的具體應用，幫助大家輕鬆提升實務技能，相信大家也會輕鬆成為別人眼中羨慕的excel高手，不用時刻擔心在職場競爭中隨時被炒魷魚了，晉升加薪也不再遙遠。2、財會軟體是財會人業務處理平臺，除了應用，你還有多少了解呢?當你束手無策而軟體技術人員幾分鐘就能解決時，且每年需要支付鉅額的軟體服務費時，精打細算的你是否內心平衡呢?或者說，是否意識到財會技能+軟體技能讓你能夠身價倍增呢?中華會計網校全方位精心製作的實務課程可以幫您解決這個困擾。二、知識技能類1、財會是活到老學到老的職業，而這種學習來自經濟的發展和環境的變化，如最新準則的釋出等，所以這類的學習是最及時的。同時，財會人還需要面對眾多的考證需求，國內的考證參考教材一般都是與最新的財會準則一致的，如職稱考試、註冊會計師考試等，所涉及的包含了會計、稅法、經濟法等等一個財會人需要掌握的整體知識，以考代學也是件一舉兩得的事。2、學以致用。記賬只是財會人最基礎的工作，除此外還有更多的管理性工作要做，如預算、財務分析、資金管理等等，藉助這些財務工具來提供管理決策資訊，所以此類書是財會人更好發揮自己作用的助力器。三、溝通技能類財會人普遍面臨一種矛盾的局面，即如何將自己的專業術語以通俗的方式表達出來，以更好的讓業務同事正確瞭解財會的作用。1、財會人員需要專業的溝通技巧，財會的資訊應該說算單位內掌握更多資訊資源的，所以所出具的報告在財會角度來看具有很高的權威性，是否其它人也這樣認為呢?就需要財會人有效來推廣自己的工作產品了。你花數年時間學習的財會職業如何透過隻言片語形象表現呢?這些都是需要財會人員認真考慮的。2、除了專業溝通技能之外，財會人員更需要的是溝通技巧的掌握。財會應該站在單位的角度看問題，與業務等其他部門做好溝通，財會部門與其他部門溝通交流起來難免會有一些小摩擦，導致火花不斷出現。是燃起來熊熊大火還是化為無形，就看財會人員的溝通的技巧了。四、管理技能類不想當將軍的兵不是好兵，同樣不想走上管理崗位的財會人不是好的財會人。財會人想要進階更高的層次，就必須要提升自己的管理技能。1、管理是由美國一個叫德魯克的老頭組織成體系的，稱為管理學上的開山鼻祖，其生前的一系列論述即使到現在都閃耀智慧的光明。不可不讀，不可不繫統讀。除了管理學開創者的著作外，還有很多發展者，如根據各國的實際經濟、文化條件有效的改良，以惠及更多的企業家。2、幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸。管理部門、管理企業也是這樣，當事人更有發言權，旁觀者可藉此“有則改之無則加勉”。如傑克•韋爾奇的《贏》是其多年管理思想的一個總結，還有眾多國內外的企業家的著述，讀之可放寬眼界，與先行者用心交流。