常用辦公軟體 excel技巧的整理、講解,在這裡給讀者們看一看,給大家一些提示,希望在你在平時能用得上。
1、兩列資料查詢相同值對應的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得結果
定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知結果得公式
定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、強制換行
用Alt+Enter
4、超過15位數字輸入
這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設定為文字;二、在輸入數字前先輸入"
5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬
將滑鼠移到到AC列之間,等滑鼠變為雙豎線時拖動之。
6、excel中行列互換
複製,選擇性貼上,選中轉置,確定即可
7、excel是怎麼加密的
(1)、儲存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設定
(2)、工具>>選項>>安全性
8、關於COUNTIF
COUNTIF函式只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介於80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
9、根據身份證號提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15, DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的資料
工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不輸入重複數字
[資料]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查詢重複輸入的數字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
12、直接開啟一個電子表格檔案的時候打不開
“資料夾選項”-“檔案型別”中找到.XLS檔案,並在“高階”中確認是否有引數1%,如果沒有,請手工加上
13、excel下拉選單的實現
[資料]-[有效性]-[序列]
14、 10列資料合計成一列
=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查詢資料公式兩個(基本查詢函式為VLOOKUP,MATCH)
(1)、根據符合行列兩個條件查詢對應結果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
(2)、根據符合兩列資料查詢對應結果(為陣列公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》檢視》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。
17、多個工作表的單元格合併計算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、獲得工作表名稱
(1)、定義名稱:Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定義名稱:Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級檔名
在需要得到檔名的單元格輸入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
(4)、自定義函式
Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、如何獲取一個月的最大天數
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
資料區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",資料區)
最後一行為文字:
=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最後一行為數字:
=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。
看看trimmean()函式幫助。
被去掉的分數:
最大兩個:=large(data,)
最小兩個:=small(data,)
怎樣很簡單的判斷最後一位是字母
right(a1)*1
出錯的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")
如何 設定單元格,令其不接受包含空格的字元
選定A列
資料——有效性——自定義——公式
=iserror(find(" ",a1))
資料--有效性--自定義--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原來的函式是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一個工作表中引用其他工作表中的資料,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的資料,請問在公式裡怎樣引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名
奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
檢視字串字數
=LEN(A1)
求非空單元格數量
公式計算出來的資料,COUNTA不能用的(否則空字元也計算進去了)
=COUNTIF($E:$E536,"?*")
動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
20、比較好用的excel文件修復工具
excelRecovery
21、 excel開方運算
將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入 =8^(1/3)
22、單元格中的資料分散對齊
文字格式》全形輸入
23、查詢工作表中的連結
Ctrl+~ 或編輯》連結
24、如何讓空單元格自動填為0
選中需更改的區域》查詢》空》替換》0
25、把word裡的數字轉換到excel
方法有多種,選中》複製》設定輸入單元格為文字》選擇性貼上》值
選中》表格轉換為文字》貼上》分列》對分列選項設定為文字
另存為文字檔案》excel中開啟文字檔案》對匯入文字對話方塊進行對應設定
常用辦公軟體 excel技巧的整理、講解,在這裡給讀者們看一看,給大家一些提示,希望在你在平時能用得上。
1、兩列資料查詢相同值對應的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得結果
定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知結果得公式
定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、強制換行
用Alt+Enter
4、超過15位數字輸入
這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設定為文字;二、在輸入數字前先輸入"
5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬
將滑鼠移到到AC列之間,等滑鼠變為雙豎線時拖動之。
6、excel中行列互換
複製,選擇性貼上,選中轉置,確定即可
7、excel是怎麼加密的
(1)、儲存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設定
(2)、工具>>選項>>安全性
8、關於COUNTIF
COUNTIF函式只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介於80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
9、根據身份證號提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15, DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的資料
工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不輸入重複數字
[資料]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查詢重複輸入的數字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
12、直接開啟一個電子表格檔案的時候打不開
“資料夾選項”-“檔案型別”中找到.XLS檔案,並在“高階”中確認是否有引數1%,如果沒有,請手工加上
13、excel下拉選單的實現
[資料]-[有效性]-[序列]
14、 10列資料合計成一列
=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查詢資料公式兩個(基本查詢函式為VLOOKUP,MATCH)
(1)、根據符合行列兩個條件查詢對應結果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
(2)、根據符合兩列資料查詢對應結果(為陣列公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》檢視》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。
17、多個工作表的單元格合併計算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、獲得工作表名稱
(1)、定義名稱:Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定義名稱:Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級檔名
在需要得到檔名的單元格輸入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
(4)、自定義函式
Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、如何獲取一個月的最大天數
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
資料區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",資料區)
最後一行為文字:
=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最後一行為數字:
=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。
看看trimmean()函式幫助。
被去掉的分數:
最大兩個:=large(data,)
最小兩個:=small(data,)
怎樣很簡單的判斷最後一位是字母
right(a1)*1
出錯的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")
如何 設定單元格,令其不接受包含空格的字元
選定A列
資料——有效性——自定義——公式
=iserror(find(" ",a1))
資料--有效性--自定義--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原來的函式是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一個工作表中引用其他工作表中的資料,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的資料,請問在公式裡怎樣引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名
奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
檢視字串字數
=LEN(A1)
求非空單元格數量
公式計算出來的資料,COUNTA不能用的(否則空字元也計算進去了)
=COUNTIF($E:$E536,"?*")
動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
20、比較好用的excel文件修復工具
excelRecovery
21、 excel開方運算
將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入 =8^(1/3)
22、單元格中的資料分散對齊
文字格式》全形輸入
23、查詢工作表中的連結
Ctrl+~ 或編輯》連結
24、如何讓空單元格自動填為0
選中需更改的區域》查詢》空》替換》0
25、把word裡的數字轉換到excel
方法有多種,選中》複製》設定輸入單元格為文字》選擇性貼上》值
選中》表格轉換為文字》貼上》分列》對分列選項設定為文字
另存為文字檔案》excel中開啟文字檔案》對匯入文字對話方塊進行對應設定