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電腦做賬可以透過Excel製作電子表格、完成許多複雜的資料運算,進行資料的分析和預測,具有強大的製作圖表功能。在我們的日常工作中,可能經常會用到Excel。下面幾個方法,幫助你在使用Excel時更輕鬆、更便捷。 第一招,閃電般輸入資料,往Excel表格中輸入一連串的資料時,你可能習慣於一個個地往裡輸,實際上,可以使用填充柄,一步就完成資料輸入。這個程式能夠自動生成所有型別的數字和文字序列,它甚至還能夠在建立自定義序列時就將它們計算出來。 如,在一個單元格中輸入一月並選中它,接著將你的滑鼠指標移動到單元格右下角的填充柄上。接著,將填充柄向下拖動,或者是向右拖動來填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列,例如在相鄰的單元格中輸入5、10,注意,至少需要輸入兩個數值才能夠看到此後的效果。選中單元格,接著使用填充柄讓Excel自動填充入15、20、25„„一直到所選擇的最後一個單元格。如果想要Excel複製下這個序列,你只需要在拖動時按下Ctrl鍵。 第二招,擴充套件命名域,Excel允許自定義的命名域,這樣,方程式就能夠更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”來替換“=SUM(C2:C25)”。儘管Excel的命名域通常都是靜態的單元域,例如“C2:C25”,但也可以在新增新資料時建立一個動態的命名域。要將一個域更名並讓其變成動態,請注意工作簿的名稱以及第一個資料單元所在的地址,它需要的不是一個列標題如“$2”。點選“插入>名稱>定義”,在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中,輸入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接著按回車鍵來建立命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域,計算列中的數值,並能夠按單元格的數字延伸這個域。 第三招,命名日期,如果有人傳送給你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需點選幾次滑鼠就能夠新增這些日期所指向的日子。選中日期,右鍵點選它,選擇“格式化單元格”,在左邊“類別”列表中選擇日期,在右邊則選擇好星期和年月日,接著點選“確定”之後即可。要用自定義的樣式建立日期,則在“類別”中選擇“自定義”,接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如,選擇“dd-mm-yy”這樣的格式,就能夠讓Excel將“10/23/2006”變為“23-Oct-06”。
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用電腦做帳,看是簡單的,還是複雜的,要是簡單的,一般表格就可以解決,歸了類,要是複雜的,得用到函式,跟程式設計一樣,那得從基礎的學。