今天碰到一個問題,就是有多個word文件,需要列印。為了節省紙張,想要對紙張進行雙面列印。
有可能,文件A的末頁列印在某張紙的正面,而這張紙的背面列印的是文件B的首頁,這種情況沒關係,就是為了節省紙張嘛!
一、對於雙面列印,只需要透過分別“奇數頁”和“偶數頁”就可實現。
二、但是對於多個word文件合併,好像就沒有那麼簡單了。
word裡雖有“插入檔案”的功能,可以實現檔案的合併。但是不同的檔案,“頁面設定”會有不一樣,比如“上下左右邊距”,或者“縱向橫向”不一樣。而透過word的“插入檔案”功能,並不會對插入進來的內容自動進行頁面設定,進而出現版面錯亂。
所以,在每次“插入檔案”之前,應該先插入一個分節符,再“插入檔案”,還需要參考插入的這個檔案的原來的頁面設定,對當前這節
,進行頁面設定,才能符合原來的版面設計。
除了這樣之外,還有另外一種方法。就是將每個word文件轉換成pdf檔案,然後將多個pdf檔案合併(好像有不少軟體能實現pdf檔案的合併)。而pdf檔案的合併,不會出現前面所提到——word裡“插入檔案”——所出現的狀況。
注1:可以在搜尋引擎裡嘗試搜尋“doc文件合併”的軟體。但是不知道這類軟體是否會出現前面所描述的狀況。
注2:安裝過某個軟體(word文件批次轉換成pdf檔案),但是需要付費購買,不滿意。
注3:記得報紙上介紹過有軟體可以直接實現word文件的批次列印,但不知道能否實現雙面列印。
今天碰到一個問題,就是有多個word文件,需要列印。為了節省紙張,想要對紙張進行雙面列印。
有可能,文件A的末頁列印在某張紙的正面,而這張紙的背面列印的是文件B的首頁,這種情況沒關係,就是為了節省紙張嘛!
一、對於雙面列印,只需要透過分別“奇數頁”和“偶數頁”就可實現。
二、但是對於多個word文件合併,好像就沒有那麼簡單了。
word裡雖有“插入檔案”的功能,可以實現檔案的合併。但是不同的檔案,“頁面設定”會有不一樣,比如“上下左右邊距”,或者“縱向橫向”不一樣。而透過word的“插入檔案”功能,並不會對插入進來的內容自動進行頁面設定,進而出現版面錯亂。
所以,在每次“插入檔案”之前,應該先插入一個分節符,再“插入檔案”,還需要參考插入的這個檔案的原來的頁面設定,對當前這節
,進行頁面設定,才能符合原來的版面設計。
除了這樣之外,還有另外一種方法。就是將每個word文件轉換成pdf檔案,然後將多個pdf檔案合併(好像有不少軟體能實現pdf檔案的合併)。而pdf檔案的合併,不會出現前面所提到——word裡“插入檔案”——所出現的狀況。
注1:可以在搜尋引擎裡嘗試搜尋“doc文件合併”的軟體。但是不知道這類軟體是否會出現前面所描述的狀況。
注2:安裝過某個軟體(word文件批次轉換成pdf檔案),但是需要付費購買,不滿意。
注3:記得報紙上介紹過有軟體可以直接實現word文件的批次列印,但不知道能否實現雙面列印。