巧用Excel建立資料庫大法！　　日常工作中，我們常常需要建立一些有規律的資料庫。例如我為了管理全鄉的農業稅，需建立一資料庫，該資料庫第一個欄位名為村名，第二個欄位名為組別。我鄉共19個村，每個村7～17個組不等，共計258個組。這個資料庫用資料庫軟體（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高檔次的）很不好建立――逐個兒輸入嗎，只有傻瓜才有這種想法。用Access宏或FoxPro程式設計來輸入吧，這些資料似乎還嫌不夠規則（每個村對應的組數不一定相同），這個程式編寫可就不那麼簡單了，除非你是程式設計高手兼程式設計迷，否則可有小題大作之嫌了。 　　其實Excel提供了一些很有用的功能，可讓我們任何一個人都可輕鬆搞定這些資料庫： 　　第一步：開啟Excel97（Excel2000當然也行），在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”（注：東山17個組，2＋17=19據此推算），第28行填上“橫坡村”（演算法同前，牛背嶺村9個組：19＋9=28），如此類推把19個村名填好。 　　第二步：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”並在此按滑鼠右鍵選擇“複製”把這三個字複製剪貼簿，然後在每一個填有村名的那一行的B列點一下滑鼠右鍵選擇“貼上”在那裡填上一個“第1組”。 　　第三步；用滑鼠點選選中A2“東山村”單元格，然後把滑鼠單元格右下角（此時滑鼠變為單“十”字形），按住滑鼠往下拖動，拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用滑鼠“一拖了之”。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動“第1組”時，填寫的結果為“第2組”“第3組”……填完這兩個欄位後，其它的資料可以繼續在Excel中填寫，也可等以後在資料庫軟體中填寫，反正勞動強度差不多。 　　第四步：儲存檔案。如果你需要建立的是Access資料庫，那麼別管它，就用Excel預設的“

.xls

”格式儲存下來。如果你需要建立的是FoxPro資料庫，那麼請以Dbase 4 （

.dbf

）格式儲存檔案。 　　第五步：如果需要的是Access資料庫，那麼你還必需新建一個Access資料庫，在“新建表”的對話方塊裡，你選擇“匯入表”然後在匯入對話方塊中選擇你剛剛存檔的“

.xls

”檔案。（什麼？你找不到？！這個對話方塊預設的檔案型別是Microsoft Access，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了），選擇好匯入檔案後，你只要注意把一個“第一行包含列標題”的複選框 芯託辛耍ㄈ綣悴恍枰�ID欄位，你可以在Access向你推薦主關鍵字時拒絕――選擇“不要主關鍵字”），其餘的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。匯入完成後你可以打資料庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro資料庫，那麼更簡單，可以直接用FoxPro開啟上一步你存檔的“

.dbf

”檔案，根據需要進行一些諸如欄位寬度、欄位資料型別設定就可以使用了。 　　說到這裡，你可能會說“呀，太簡單了，我也會”，那麼好了，我寫這篇文章的目的就是要大家儘可能不再做那些很麻煩的事，“該偷懶時就偷懶”嘛。

我有這個工具，和你的要求一模一樣你這個其實就是透過Excel來記錄入出庫臺賬，同時在記錄入出庫臺賬的時候，自動更新庫存。僅僅透過公式函式是實現不了的，要用到VBA和SQL。我給你發個功能更多的，能實現先進先出、貨位管理要的話，給我發站內簡訊Excel物資管理系統（System），實現入出庫管理、庫存管理、先進先出、貨位管理等以下內容引自北京富通維爾科技有限公司網站 該工具採用Excel資料庫引擎技術，按照軟體工程思路設計開發，執行穩定，容易實用。公開版除了商品屬性內容少，在功能上不做任何限制。可以隨意用， 但不得作為商業用途轉讓或出售。包含以下內容：1、入庫管理，包含入庫的物料程式碼、名稱、數量、生產日期、入庫日期、貨位 a、在錄入入庫數量後，系統（System）會自動更新庫存模組的庫存數量 b、支援修改功能，假如入庫數量錄錯，可以修改，修改後會自動更新庫存。 c、先進先出功能透過入庫日期和貨位共同來管理 d、揀貨資訊欄目用於顯示該入庫記錄被何時出庫2、出庫管理，包含出庫的物料程式碼、名稱、數量、出庫日期等資訊 a、錄入出庫數量後，系統（System）會直接按照生產日期先進先出原則，查詢適合貨位上的商品 b、找到相應貨位後，從該貨位減去出庫數，同時減庫存表數量；假如數量不夠，則再繼續找其他貨位。 c、標記揀貨資訊（從哪個貨位、揀出多少數量） d、假如最終的庫存數不夠出貨，則再出庫表對應記錄上顯示缺貨數 e、公開版不支援修改出庫數量功能3、以下功能按照具體需求提供 a、入出庫臺賬 b、日清報表 c、單項查詢（查詢指定商品的入出庫資訊） d、入出庫庫指令單查詢/列印 e、費用管理：入出庫費、保管費、場地費等費用的自動計算 f、商品基礎資訊擴充套件：規格、重量、體積、保質期、安全庫存 g、保質期報警、補貨報警/自動補貨功能